편집 표시는 편집자와의 공동 작업에 매우 유용한 도구입니다. Word의 편집 기능을 사용하면 원본 문서와 비교하여 편집자가 변경한 사항을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 편집자나 교정자가 원본 문서에서 발견한 모든 문제를 기억하거나 텍스트 아래에 전체 주석 목록을 적을 필요가 없습니다. 대신 사용자가 만든 문서에서 작업할 수 있습니다.
교정 기능은 다른 용도로도 사용할 수 있습니다.
교정 도구 사용
편집자나 교정자와 협업하지 않아도 편집 표시를 창의적으로 사용할 수 있습니다. 구절, 단락, 문장 또는 단어에 대한 대체 아이디어를 메모할 수 있습니다. 또는 주석을 연설 및 프레젠테이션에 좋은 특정 구절이나 문장에 대한 메모로 사용할 수 있습니다. 기본적으로 MS Word의 편집 기능을 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다.
편집 표시 제거
편집 표시에는 변경 내용 추적 및 주석의 두 가지 유형이 있습니다. 그들은 작가와 편집자의 도구 상자 모두에 유용한 추가 기능입니다. 추적된 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있는 경우 댓글은 삭제(해결)만 가능합니다.
추적된 변경 사항
변경 내용 추적 도구를 설명하는 가장 좋은 방법은 예제를 사용하는 것입니다. 편집자와 함께 쓰기 프로젝트를 진행 중이라고 가정해 보겠습니다. 편집을 위해 작성된 프로젝트를 보내면 수락하거나 거부할 수 있는 변경 사항을 쉽게 제안할 수 있습니다.
또는 편집자가 작성된 프로젝트에서 무언가를 변경하도록 지시한 경우 이 편리한 도구를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 원본 문서의 편집된 사본을 보내어 검토하고 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다.
- 추적된 변경 사항을 활성화하는 것은 쉽습니다. 검토 MS Word에서 탭을 클릭하고 변경 사항 추적 단추. 두 가지 방법으로 편집 표시를 제거할 수 있습니다.
2. 추적된 변경 사항이 포함된 문서 버전을 받으면 간단히 수용하다 버튼 검토 탭. 클릭하기 전에 수락하려는 특정 변경 사항을 선택하십시오. 이제 클릭 수용하다 그러면 원래 버전이 제거되고 새 버전으로 교체됩니다.
3. 또는 근처에서 사용할 수 있습니다. 거부하다 버튼은 변경 사항을 취소하고 텍스트의 원래 버전을 복원합니다. 물론 Word는 허용되는 모든 변경 사항에 일반 서식을 적용합니다. 거부된 변경 사항은 단순히 문서에서 삭제됩니다.
이렇게 하면 물건을 정리하고 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 이는 다른 사람과 단일 프로젝트를 진행하는 경우 매우 중요합니다.
코멘트
반면에 주석은 완전히 다른 방식으로 작동합니다. 주석도 선택한 텍스트를 강조 표시하지만 변경 사항은 없습니다.
Word에서 주석 만들기
- 구절을 선택했으면 검토 Word에서 탭을 클릭하고 새 댓글. 문서 오른쪽에 주석이 추가됩니다. 여기에 원하는 것을 쓸 수 있으며 본문에 영향을 미치지 않습니다.
Word에서 주석 삭제
- 댓글을 삭제하는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 사용하는 것입니다. 댓글 삭제 명령, 다음에서 액세스할 수 있습니다. 검토 탭 또는 오른쪽 클릭 메뉴에서. 주석이 달린 구절을 먼저 선택했는지 확인하십시오.
- 주석을 제거하는 또 다른 방법은 주석이 달린 구절을 완전히 삭제하는 것입니다. 선택하고 누르면 됩니다 역행 키이 또는 삭제 를 누르면 주석과 함께 구절이 사라집니다.
교정 표시 제거
교정 표시는 종종 변경 내용 추적 도구에서 혼동되지만 둘의 차이점을 이해하려면 먼저 편집과 교정의 차이점을 알아야 합니다. 교정이 단순히 텍스트의 최종 검토인 경우 편집은 텍스트를 개선하는 것입니다. 교정은 일반적으로 문법과 형식을 중심으로 이루어지지만 편집에는 편집자와 작가 사이에 여러 번 오가는 세션이 포함될 수 있습니다.
따라서 Track Changes 및 Comments 옵션은 편집자에게 필수적입니다. 반면에 교정자는 제안과 의견을 그다지 다루지 않습니다. 그들은 텍스트에 최종적인 세련미를 부여하는데, 이는 작가를 덜 포함하는 작업입니다. 그러나 편집자도 종종 교정을 하는 것이 사실입니다.
교정 표시
교정 표시에는 문법 및 철자 교정, 제안 및 서식 표시가 포함됩니다.
- 문법 및 맞춤법 수정 옵션에 액세스하려면 파일 탭, 클릭 옵션, 선택 교정 나타나는 창에서. 여기에서 교정 옵션을 개인화하거나 완전히 비활성화할 수 있습니다.
교정이 철자와 문법에 관한 것이라고 생각할 수도 있지만, 이것에는 덜 분명한 측면이 있습니다. 교정자의 필수 작업 중 하나는 적절한 텍스트와 문서 형식을 확인하는 것입니다. 이를 위해 교정자는 서식 표시를 사용할 수 있습니다. 활성화되면 공백, 하이픈, 단락 및 기타 텍스트 항목이 사용된 위치를 명확하게 표시합니다.
2.로 이동하여 파일, 옵션를 선택한 다음 표시하다 탭이 표시되면 탭 문자, 공백, 단락 표시, 숨겨진 텍스트, 하이픈(선택 사항) 및 개체 앵커와 같은 옵션을 끄거나 켤 수 있습니다. 이러한 도구는 교정 작업에 필수적입니다.
표시 제거
편집 및 교정 표시를 제거하는 것은 단순히 삭제하는 것을 의미하지 않습니다. 변경 내용 추적 모드에서 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있으며 예를 들어 교정 도구를 끌 수 있습니다.
다음 중 어떤 도구를 사용합니까? 당신은 그들 모두를 시도 했습니까? 아래 댓글 섹션을 누르고 Word의 편집 도구를 사용하는 방법을 알려주십시오.
