Gmail에는 편리한 이메일 옵션이 많이 있습니다. 그러나 한 가지 부족한 것처럼 보이는 것은 이메일을 PDF(Portable Document Format)로 변환하는 옵션입니다. 아카이브가 너무 빨리 복잡해질 수 있다는 점을 감안할 때 PDF 변환 옵션은 메시지를 아카이브하지 않고 백업 사본을 저장하는 데 유용할 것입니다. 그럼에도 불구하고 이 옵션이 기본적으로 존재하지 않더라도 Gmail 이메일을 PDF 형식으로 변환할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
이메일 내용 복사 및 붙여넣기
복사 및 붙여넣기 단축키(Windows 컴퓨터에서는 각각 Control + C 및 Control + V, Mac에서는 Command + C 및 Command + V)를 사용하면 메시지를 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다. 이메일의 모든 텍스트 내용을 복사하여 워드 프로세서 문서에 붙여넣을 수 있습니다. 그런 다음 Gmail 이메일이 포함된 문서를 저장하고 수많은 PDF 변환 웹 도구 중 하나를 사용하여 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다. 말할 필요도 없이 이 방법은 Gmail 이메일에서만 작동하지 않습니다.
먼저 Gmail 이메일을 열고 커서로 모든 내용을 선택합니다. Ctrl + C 단축키를 눌러 클립보드에 복사합니다. 메모장을 열고 Ctrl + V를 눌러 Gmail 이메일의 텍스트를 붙여넣습니다. 그러면 텍스트 서식과 이미지가 제거되므로 이제 메모장에서 전자 메일을 깔끔하게 복사하여 Word와 같은 워드 프로세서에 붙여넣을 수 있습니다. 그런 다음 워드 프로세서에 메시지를 저장합니다.
그런 다음 브라우저에서 이 PDF 형식 변환 도구를 엽니다. 클릭 파일 선택 버튼을 눌러 전자 메일 메시지를 복사한 문서를 선택합니다. 눌러 전환하다 버튼을 눌러 파일을 PDF 형식으로 변환합니다.
Google 크롬의 인쇄 설정 조정
그러나 위에 설명된 대로 메시지를 복사하여 워드 프로세서에 붙여넣는 것은 Gmail 이메일을 PDF 형식으로 변환하는 가장 좋은 방법은 아닙니다. 우선 이메일의 모든 형식과 이미지가 손실됩니다. 이메일을 PDF로 저장하는 더 빠른 방법도 있습니다. Google 크롬의 인쇄 미리보기 창을 사용하면 Gmail 메시지를 PDF 문서로 저장할 수 있습니다.
먼저 Chrome에서 Gmail 이메일을 엽니다. 거기에 모두 인쇄 위의 그림과 같이 Gmail 이메일의 오른쪽 상단에 있는 버튼. 작은 프린터처럼 보입니다. 클릭 모두 인쇄 버튼을 눌러 아래 샷에 표시된 창을 엽니다.
인쇄 미리보기 창에는 다음이 포함됩니다. 변화 대상 프린터를 구성하기 위해 선택할 수 있는 버튼입니다. 누르다 변화 이메일 대상 목록을 엽니다. 거기에서 선택할 수 있습니다 PDF로 저장 목적지를 선택하십시오. PDF로 저장 그리고 구하다 버튼을 눌러 문서를 저장할 폴더를 선택합니다.
당신은 또한 선택할 수 있습니다 Google 드라이브에 저장 Google 드라이브 클라우드 스토리지 계정이 있는 경우 옵션입니다. 클릭 변화 버튼을 다시 눌러 대상 목록을 연 다음 선택할 수 있습니다. Google 드라이브에 저장 거기에서. 누르다 구하다 인쇄 미리보기 창에서 이메일을 Google 드라이브 클라우드 저장소에 저장합니다. 그러면 이메일이 PDF로 Google 드라이브에 직접 저장됩니다.
Chrome에 PDF에 이메일 저장 확장 프로그램 추가
또는 Google 크롬 확장 프로그램을 사용하여 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다. PDF에 이메일 저장은 Gmail에 편리한 PDF 옵션을 추가하는 확장 프로그램입니다. 눌러 크롬에 추가 이 페이지의 버튼을 눌러 확장 프로그램을 설치하세요. 그런 다음 새로 만들기를 누를 수 있습니다. 저장 위치 버튼을 클릭합니다.
전자 메일을 열어 PDF 형식으로 저장합니다. 누르다 저장 위치 그리고 선택 PDF로 저장. 해당 버튼을 처음 누르면 다음을 클릭해야 합니다. 계정 만들기 Google 계정을 선택합니다. 해당 버튼을 누르면 선택한 이메일이 Chrome의 기본 다운로드 폴더에 PDF로 저장됩니다.
Chrome에서 PDF를 열려면 Chrome 맞춤설정 브라우저의 오른쪽 상단에 있는 버튼. 선택하다 다운로드 최근에 저장한 PDF 메시지가 포함된 파일 목록을 열려면 그런 다음 거기에 나열된 Gmail PDF 중 하나를 클릭하여 아래와 같이 브라우저 탭에서 열 수 있습니다.
Total Webmail Converter를 사용하여 이메일을 PDF로 변환
또는 Total Webmail Converter를 사용하여 Gmail 메시지를 PDF로 저장할 수 있습니다. Total Webmail Converter는 POP3 계정의 Gmail 메시지를 PDF 형식으로 변환할 수 있는 독점 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 게시자 웹사이트에서 $49.90에 판매되고 있습니다. 여기에서 가장 비싼 옵션이며 Gmail 이메일을 PDF로 변환하는 기본 기능만 있으면 Total Webmail Converter가 필요한 것 이상일 것입니다.
메일 서버 계정 세부 정보를 입력하면 소프트웨어가 PDF 형식으로 변환하도록 선택할 수 있는 Gmail 이메일을 표시합니다. 를 누르면 PDF 버튼을 누르면 PDF 변환을 구성할 수 있는 WebMail 변환기 창이 열립니다. 또한 이 프로그램을 사용하면 여러 이메일을 하나의 PDF로 병합할 수 있으며 Total Webmail Converter Pro는 메시지에 첨부된 문서를 변환합니다. 이 YouTube 비디오는 소프트웨어를 사용하여 Gmail 메시지를 PDF로 변환하는 방법을 보여줍니다.
이제 PDF 사본으로 Gmail 이메일을 백업할 수 있으며, 백업할 수 있게 되면 더 많은 메시지를 삭제하여 Gmail 저장 공간을 확보할 수 있습니다. PDF 설정 및 편집 방법에 대한 자세한 내용은 이 Tech Junkie 가이드를 확인하세요.
