PowerPoint 프레젠테이션을 열어야 하지만 컴퓨터에 프로그램이 설치되어 있지 않은 상황에 처한 적이 있습니까? 직장에서 노트북을 가져오는 것을 잊었을 수도 있습니다. 또는 최신 버전의 MS Office가 없는 친구의 집 PC를 사용 중일 수 있습니다.
이것이 당신처럼 들린다면, 우리는 좋은 소식을 가지고 있습니다. 해당 PowerPoint 문서를 여는 데 도움이 되는 도구가 많이 있으며 이러한 도구를 얻기 위해 많은 비용을 들일 필요도 없습니다.
이 기사에서는 장치에 프로그램이 없는 경우 PowerPoint 파일을 여는 데 사용할 수 있는 다양한 도구를 안내합니다.
PowerPoint 호환 응용 프로그램
Microsoft PowerPoint는 프레젠테이션 프로그램의 모나리자일 수 있지만 확실히 이 도시에서 잘 알려진 유일한 옵션은 아닙니다. 멋진 전환 및 애니메이션으로 작업을 돋보이게 만들고 싶거나 기본 슬라이드 쇼를 만들기 위한 사용하기 쉬운 도구가 필요한 경우 시장에는 다양한 옵션이 있습니다. 여기에는 Google 문서 프레젠테이션, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share 등과 같은 웹 기반 유틸리티가 포함됩니다.
이제 이러한 각 도구가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.
1. 다운로드 가능한 프로그램
가) 파워포인트 온라인
PowerPoint Online은 사용자가 모든 장치에서 프레젠테이션을 만들고 편집하고 공유할 수 있는 Microsoft의 클라우드 기반 서비스입니다. 팀과 디자인 및 공동 작업하고 연결된 장치에서 해당 정보를 자동으로 동기화할 수 있는 고품질 프레젠테이션 도구를 제공합니다.
PowerPoint Online을 사용하려면 브라우저와 Microsoft 계정(hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN 또는 Microsoft 365 회사/학교 계정)만 있으면 됩니다. 컴퓨터에 파일이 있는 경우 바탕 화면에서 PowerPoint 웹 페이지로 한 번의 간단한 드래그로 파일을 볼 수 있습니다. PowerPoint 온라인을 사용하여 Dropbox 또는 OneDrive에 저장된 파일을 열 수도 있습니다.
PowerPoint Online을 사용하면 프레젠테이션을 제공할 때 파트너와 공유하거나 공동 작업할 수 있습니다. 따라서 직장 회의 중에 동료가 아이디어를 전달하려고 하지만 당신처럼 특정 콘텐츠에 액세스할 수 없기 때문에 그렇게 하지 못하는 어색한 순간이 결코 없을 것입니다.
b) 파워포인트 뷰어
PowerPoint Viewer는 PowerPoint 프레젠테이션을 보고 싶을 때 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 암호로 보호된 문서와 잘 작동하며 파일을 열고 인쇄하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 아무 것도 편집할 수는 없지만 슬라이드쇼 전체를 볼 수 있으며 생성되는 동안 만들어낸 아이디어에 대한 메모를 작성할 수 있습니다.
Microsoft는 2018년에 원래 PowerPoint Viewer를 사용 중지했지만 이미 Windows 10 버전 17763.0 이상용으로 설계된 몇 가지 대체품이 있습니다. 좋은 예는 원래 개발된 응용 프로그램과 거의 동일한 도구를 제공하는 PPTX 뷰어입니다.
2. 오픈 소스 도구
Microsoft PowerPoint가 슬라이드 쇼를 통해 전원을 공급하는 데 사용할 수 있는 유일한 도구가 아니라는 사실을 알게 되어 기쁩니다. Microsoft의 기본 소프트웨어 패키지를 포함하지 않는 많은 오픈 소스 대안이 있습니다. 대부분의 경우 이러한 대안은 그다지 좋지는 않더라도 PowerPoint 자체만큼 좋습니다. 이 카테고리에서 최고의 선택을 보기 전에 오픈 소스 도구가 무엇인지 이해하는 것이 중요합니다.
오픈 소스 소프트웨어는 다양한 저작권 책임을 나타내는 라이선스 조건 목록에 따라 소스 코드를 대중이 재사용, 연구 및 재배포할 수 있는 소프트웨어입니다. 독점 소프트웨어와 달리 오픈 소스 소프트웨어는 아무도 소유하지 않습니다. 누구나 수정하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 이러한 이유로 프레젠테이션에 오픈 소스 프로그램을 사용하기 전에 항상 주의를 기울여야 합니다.
다음은 최고의 오픈 소스 프레젠테이션 도구입니다.
a) 아파치 오픈오피스 임프레스
Apache OpenOffice Impress는 다양한 종류의 문서와 호환되는 무료 범용 사무용 소프트웨어입니다. 여기에는 워드 프로세서(Microsoft Word와 유사), 스프레드시트 응용 프로그램(Excel과 유사), 프레젠테이션 및 그래픽 프로그램(PowerPoint와 유사)이 포함됩니다. 100개 이상의 언어로 제공되며 추가 기능을 위해 타사 확장을 설치할 수도 있습니다.
Apache OpenOffice Impress를 사용하여 PowerPoint 파일을 열려면:
- 컴퓨터에 소프트웨어를 다운로드하여 설치합니다.
- 응용 프로그램을 열고 Ctrl + O 키를 동시에 누릅니다. 이렇게 하면 장치에서 PPTX 파일을 열 수 있습니다.
- 관심 있는 PPTX 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.
Apache OpenOffice Impress는 멋진 프레젠테이션을 보고 만들 수 있는 다용도 도구입니다. 2D 및 3D 그래픽, 특수 효과 및 애니메이션으로 프레젠테이션을 향상시킬 수도 있습니다. 툴바와 사이드바는 매우 사용자 친화적입니다. 슬라이드쇼를 정렬하는 데 도움이 되는 "속성" 버튼과 쉽게 탐색할 수 있는 "내비게이터" 버튼이 있습니다. 또한 모든 슬라이드 상단에 있는 "스타일" 섹션에서 다양한 서식 도구를 사용할 수 있습니다.
Apache Open Office Impress는 최고의 그래픽을 가지고 있지 않을 수 있지만 확실히 실망시키지는 않을 것입니다. 즉, 약간의 학습 곡선이 관련되어 있으며 제대로 작동하지 않을 것입니다. 그러나 일단 그 장애물을 극복하고 모든 기능이 작동하는 방식을 배우면 즉시 고품질 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
b) LibreOffice Impress
LibreOffice의 프레젠테이션 소프트웨어는 Impress라고도 합니다. PowerPoint를 사용하여 만든 것만큼 좋은 품질의 프레젠테이션과 동의어입니다.
LibreOffice로 PowerPoint 파일을 열려면:
- 컴퓨터에 소프트웨어를 다운로드하여 설치합니다.
- 설치 후 응용 프로그램을 열고 Ctrl + O 키를 동시에 누릅니다. 이렇게 하면 장치에서 PPTX 파일을 열 수 있습니다.
- 열려는 PPTX 파일을 두 번 클릭합니다.
LibreOffice Impress는 선택할 수 있는 다양한 템플릿과 함께 제공되지만 특정 서식 추가 기능을 설치하여 기본 레이아웃을 조정할 수 있습니다. 여기에는 애니메이션 전환 및 장식 프레임이 포함됩니다. 따라서 마케팅 캠페인을 위한 시각적 애니메이션과 강력한 차트가 포함된 잘 만들어진 프레젠테이션이 필요한 경우 좋은 선택입니다.
Libre Office와 Apache OpenOffice는 놀라울 정도로 유사합니다. 결과적으로 일부 사용자는 서로 바꿔서 사용합니다.
다) 네오오피스
NeoOffice는 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 그리기 응용 프로그램을 포함하는 Mac용 무료 오픈 소스 오피스 제품군입니다. 또한 LibreOffice 또는 OpenOffice Impress를 사용하여 처음에 만든 프레젠테이션을 열 수 있습니다.
NeoOffice를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션을 열려면:
- "파일"을 클릭한 다음 "열기"를 선택합니다.
- PowerPoint 문서의 위치로 이동합니다.
- 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.
- "Slide Sorter" 보기를 선택한 다음 "Play" 아이콘을 클릭합니다.
NeoOffice에는 여러 가지 이점이 있습니다. 첫째, 소프트웨어에서 문서 작업을 위해 특정 서비스를 사용하거나 구독할 필요가 없습니다. 둘째, 개발자가 지속적으로 프로그램을 모니터링하고 스스로 업데이트를 설치하기 때문에 항상 최신 상태입니다. 새로운 기능을 출시하기 위해 Microsoft 또는 Apple과 같은 회사 소유자의 공식 승인을 기다릴 필요가 없습니다. 마지막으로 한 번에 여러 사람의 사본을 다운로드하는 데 상업적 제한이 없습니다.
3. 웹 기반 도구
a) 구글 문서 프리젠테이션
PowerPoint를 사용하지 않고 프레젠테이션을 만들고 싶다면 Google 프레젠테이션이 탁월한 선택입니다. 사용자는 쉽게 프레젠테이션을 가져와 클라우드를 통해 다른 사람과 편리하게 공유할 수 있습니다. Microsoft PowerPoint와 동일한 기능이 제공되지는 않지만 가장 사용자 친화적인 프레젠테이션 도구 중 하나입니다.
Google 문서도구를 사용하여 PowerPoint 파일을 열려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 드라이브 계정에 로그인합니다.
- "새로 만들기"를 클릭한 다음 "파일 업로드"를 선택합니다.
- 보려는 PowerPoint 문서의 위치로 이동한 다음 "열기"를 클릭합니다. 이 시점에서 파일 업로드가 시작되어야 합니다. 이 과정에서 자동으로 Google 문서도구 파일로 수정됩니다.
- 성공적으로 업로드한 후 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "연결 프로그램"을 클릭합니다.
- 드롭다운 목록에서 "Google 프레젠테이션"을 선택합니다.
파일을 보는 것 외에도 필요에 따라 추가로 조정할 수도 있습니다. 또한 PPTX, ODP, PDF, JPEG 및 TXT를 포함한 다양한 형식의 프레젠테이션을 다운로드할 수 있습니다.
b) 슬라이드쉐어
SlideShare는 프레젠테이션을 위한 소셜 미디어 사이트입니다. 사용자는 슬라이드쇼를 업로드하고 다른 웹사이트에 포함할 수 있습니다. 프레젠테이션은 일반적으로 다른 사람들이 특정 카테고리(예: 비즈니스, 마케팅) 내에서 업로드한 주제를 탐색하여 볼 수 있습니다.
SlideShare를 사용하여 PowerPoint 파일을 열려면:
- SlideShare 계정에 로그인합니다.
- 오른쪽 상단의 "업로드" 버튼을 클릭합니다.
- 보려는 PowerPoint 문서의 위치로 이동한 다음 "열기"를 클릭합니다.
- SlideShare 업로드 화면을 사용하여 프레젠테이션에 대한 몇 가지 정보를 입력합니다. 여기에는 프레젠테이션 제목, 원하는 개인 정보 보호 수준(공개, 비공개 또는 제한됨) 및 프레젠테이션에 대한 간략한 설명이 포함됩니다.
- "게시"를 클릭하여 프로세스를 완료하십시오.
- 프레젠테이션을 보려면 "내 업로드"를 클릭하십시오.
SlideShare에는 한계가 있습니다. 특히, 멀티미디어나 애니메이션 효과가 없는 정적 슬라이드쇼로만 PPT 파일을 업로드할 수 있습니다. 또한 모든 것이 래스터 형식(720 x 480픽셀 해상도)으로 저장되기 때문에 프레젠테이션 내에서 만드는 텍스트와 이미지의 품질이 낮습니다.
저해상도에도 불구하고 SlideShare는 눈에 보기 쉬운 대화형 형식으로 자신과 작업을 소개하는 가장 좋은 방법 중 하나를 제공합니다. 언제든지 액세스할 수 있는 매력적이고 매력적이며 즉시 공유 가능한 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
NS자주 묻는 질문
스마트폰이나 태블릿에서 PowerPoint를 사용하는 방법?
Microsoft Office 모바일 앱을 사용하면 iPad, iPhone 또는 Android 장치로 이동 중에도 PowerPoint 문서를 읽고, 보고, 편집할 수 있습니다. 클라우드에 파일을 저장하고 어디에서나 액세스할 수 있습니다. 앱은 온라인 및 오프라인 지원을 제공하기 위해 장치의 파일을 원활하게 동기화하여 일정을 해결하도록 설계되었습니다.
앱을 사용하여 Google 드라이브 또는 OneDrive 계정에서 파일을 열고 장치 간에 빠르게 전송할 수 있습니다. 또한 한 장치에서 문서를 만든 다음 나중에 다른 장치에서 계속 편집할 수 있습니다. 따라서 이 앱은 다른 사람들과 공동 작성하기에 적합합니다.
앱은 App Store와 Google Play 모두에서 쉽게 사용할 수 있습니다.
전문가처럼 프레젠테이션 만들기
PowerPoint는 프레젠테이션을 위한 훌륭한 프로그램이지만 필요에 따라 대안이 더 잘 작동할 수 있습니다. 이 자습서에서는 사용 가능한 각 옵션의 작동 방식과 문서를 보기 위해 수행할 작업에 대한 정보를 공유했습니다. 이 정보가 다음 프로젝트를 위한 완벽한 프레젠테이션 도구를 선택하는 데 도움이 될 것이라고 확신합니다.
PowerPoint에 대한 대안을 시도해 보셨습니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.
