경비 보고서를 실행하는 것은 QuickBooks를 사용하여 비즈니스를 관리하는 데 중요한 구성 요소 중 하나입니다. 그것은 당신에게 당신이 당신의 돈을 지출하고 있는 것과 재정을 적절하게 관리하고 있는지에 대한 개요를 제공합니다. 그러나 QuickBooks에서 경비 보고서를 정확히 어떻게 실행합니까?
이 기사에서는 QuickBooks에서 경비 보고서를 실행하는 다양한 방법을 보여줍니다. 또한 지출을 파악하는 데 도움이 되는 몇 가지 다른 비용 관련 기능에 대해서도 논의할 것입니다.
QuickBooks에서 경비 보고서를 어떻게 실행합니까?
QuickBooks에서는 경비 보고서를 수동으로 실행할 필요가 없습니다. 보고 섹션에서 프로그램이 자동으로 이 작업을 수행합니다. 이 프로세스는 QuickBooks를 사용하여 입력한 비용에서 정보를 얻음으로써 수행됩니다. 회사 지출에 대한 명확한 그림을 제공하는 정확한 경비 보고서를 보장하려면 지출을 프로그램에 직접 입력해야 합니다.
QuickBooks에는 많은 유형의 보고서가 있습니다. 가장 일반적인 것은 모든 수입과 지출을 표시하는 손익 보고서입니다. 구체적인 경비 보고서를 실행하려는 경우 '공급업체 비용 보고서별 지출'을 실행하면 됩니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
- "보고서" 탭으로 이동합니다.
- "회사 및 재무" 섹션에서 원하는 보고서를 선택합니다.
- "공급업체 세부 정보별 비용"을 선택합니다.
- 보고서에 액세스하려면 보고서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
이제 회사의 특정 비용에 대한 개요가 있습니다. 보고서를 인쇄하려면 "인쇄" 옵션을 클릭하고 인쇄 속성을 사용자 정의하십시오. 완료되면 "인쇄"를 다시 누릅니다.
보고서를 PDF 파일로 저장할 수도 있습니다. "파일" 섹션을 입력하고 "PDF로 저장"을 클릭하기만 하면 됩니다.
QuickBooks Desktop에서 공급업체 비용 보고서를 어떻게 실행합니까?
PC에서 QuickBooks를 사용하는 경우 공급업체에 따라 실행되는 경비 보고서가 약간 다릅니다. 프로세스는 다음과 같습니다.
- QuickBooks 데스크탑에 로그인하십시오.
- 화면 상단의 "보고서" 탭을 누릅니다.
- "Vendors and Payables"를 선택한 다음, "Unpaid Bills Detail"을 선택합니다.
이렇게 하면 귀하의 비즈니스에 속한 모든 미지급 청구서에 액세스할 수 있습니다. 그러나 이렇게 하면 비즈니스가 협력하는 각 공급업체에 대한 심층적인 정보를 많이 볼 수 없습니다. 공급업체별 개별 비용을 자세히 알아보려면 다음 단계를 따르세요.
- 미납 청구서 디스플레이에서 "보고서 사용자 정의" 탭을 선택하십시오.
- "필터" 옵션을 선택하십시오.
- "Paid Status" 청구서를 나타내도록 매개변수를 설정합니다.
이렇게 하면 비용이 분류되고 회사에서 지불한 각 청구서에 대한 개요가 제공됩니다. 화면에 청구서가 너무 많으면 날짜 범위를 선택하여 비용을 더 분류할 수 있습니다.
연간 비용을 표시하는 방법
매년 사업 운영을 검토하면 사업이 지속 가능한지 확인하는 데 도움이 됩니다. 따라서 회사에서 매년 발생하는 비용을 처리하는 것은 QuickBooks로 재무 관리의 필수적인 부분입니다. 연간 비용을 추적하는 방법은 다음과 같습니다.
- "보고서" 메뉴를 클릭합니다.
- "이름으로 보고서 찾기"로 이동하여 "계정별 거래 내역"을 선택합니다.
- 보고서를 보면서 "사용자 지정" 탭을 누릅니다.
- 더 많은 옵션에 액세스하려면 "필터" 버튼을 누르십시오.
- "거래 유형" 메뉴에서 "비용"을 누릅니다.
- "계정" 메뉴에서 보고서에 표시할 계정을 선택합니다.
- "보고서 실행" 옵션을 선택합니다.
- "보고 기간"을 선택하고 "이 회계 연도" 또는 "이 달력 연도"를 선택합니다.
- "보고서 실행" 옵션을 누릅니다.
완료되면 "사용자 지정 저장"을 눌러 보고서 기본 설정을 저장할 수 있습니다. 결과적으로 보고서를 받을 때마다 동일한 수정을 할 필요가 없습니다.
사용자 정의 보고서로 다시 이동하려면 다음 단계를 따르세요.
- "보고서" 섹션에 액세스합니다.
- "맞춤 보고서"를 누릅니다.
- 맞춤 보고서를 선택합니다.
경비 표시 방법
지출 보고서에 매월 공급업체에 지불하는 금액이 표시되도록 하려면 다음과 같이 하십시오.
- "보고서" 메뉴로 들어갑니다.
- "공급업체 요약별 비용"을 찾아 선택합니다.
- "사용자 정의"옵션을 누릅니다.
- 청구서 날짜에 따라 보고 기간의 날짜 범위를 명시하십시오.
- "열/행" 탭에서 "열" 메뉴를 누릅니다.
- "월"을 선택합니다.
- "보고서 실행" 옵션을 누릅니다.
월별 보고서를 저장하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 보고서가 실행되는 동안 "사용자 정의 저장" 탭을 누르십시오.
- 보고서 이름을 입력합니다.
- 보고서를 일부 사용자와 공유할지 아니면 모든 사용자와 공유할지 선택합니다. 옵션 중 하나를 선택하지 않으면 보고서 작성자만 보고서에 액세스할 수 있습니다.
- "확인" 버튼을 누릅니다.
보고서를 저장한 후에는 매우 간단하게 찾을 수 있습니다. 다음 작업을 따르세요.
- "보고서" 메뉴에 액세스합니다.
- '맞춤 보고서'를 선택합니다.
- 이전에 저장한 이름으로 보고서를 검색합니다.
경비를 절약하세요
이제 QuickBooks에서 연간 및 월간 기준으로 경비 보고서를 실행하는 방법을 알았으므로 재정을 추적하는 것이 훨씬 쉬워질 것입니다. 언제든지 보고서에 액세스하여 비즈니스에 피해를 주는 불필요한 지출이 있었는지 확인할 수 있습니다. 그렇다면 QuickBooks를 사용하여 귀하의 비즈니스에 어떤 비용이 들지 않는지 확인하십시오.
