Google 스프레드시트의 특정 셀에 대한 편집을 제한하는 방법

기업이나 조직에서 Google 스프레드시트를 사용하는 경우 자산을 잠그거나 보호하는 것이 중요합니다. 우발적인 수정 또는 삭제, 악의적인 변경 또는 일반적인 장난 또는 오류로 인해 작업 내용이 손실될 수 있으며 Google에서 백업을 유지하는 동안에는 여전히 시간 낭비입니다. 특정 셀에 대한 편집을 제한하거나 Google 스프레드시트의 다른 측면을 보호하려는 경우 이 튜토리얼이 적합합니다.

Google 스프레드시트는 Excel과 동일하며 클라우드에서 기본적이지만 여전히 강력한 스프레드시트 도구를 제공합니다. Google 스프레드시트와 문서도구를 많이 사용합니다. 볼 것은 없지만 생산성에 필요한 모든 필수 도구가 포함되어 있습니다. Office만큼 심층적이지 않거나 많은 기능을 수행할 수는 없지만 회계사나 프로젝트 관리자가 아니라면 Office와 함께 제공되는 도구의 절반을 사용하지 않을 것입니다.

Google 스프레드시트에서 작업을 보호하는 몇 가지 방법이 있습니다. 그 중 일부를 보여 드리겠습니다.

Google 스프레드시트에서 셀 잠금

Google 스프레드시트의 특정 셀에 대한 수정을 제한하려면 해당 셀을 잠급니다. 그렇게 하면 승인된 목록에 추가한 사용자 또는 사용자만 해당 셀을 수정할 수 있습니다. 보고 볼 수 있지만 수정할 수는 없는 권한이 있는 모든 사람. 문서 작업을 누가 수행하는지 제어하는 실용적인 방법입니다.

이를 수행하는 두 가지 주요 방법이 있습니다. 셀을 선택하고 잠그거나 전체 시트를 선택하고 예외를 추가할 수 있습니다. 여기에서 첫 번째 방법과 예외 방법을 잠시 후에 보여 드리겠습니다.

시트를 열고 잠그려는 셀 범위를 선택합니다.
데이터 및 보호된 시트 및 범위를 선택합니다. 오른쪽에 메뉴 모음이 나타납니다.
잠금에 의미 있는 이름을 지정하고 권한 설정을 선택합니다.
이 범위를 편집할 수 있는 사람 제한을 선택하고 나만으로 설정하거나 사용자 지정 옵션에서 다른 사람을 추가합니다.
완료되면 완료를 선택합니다.

Gmail 주소로 다른 사용자를 추가하거나 Google 스프레드시트 설정 방법에 따라 목록에서 선택할 수 있습니다. 완료되면 지정한 셀이 권한을 부여한 사람 외에는 누구에게나 잠길 것입니다. 잠금은 목록에 없는 누군가가 수정을 시도할 때까지 보이지 않습니다.

셀을 완전히 잠그고 싶지 않다면 대신 경고 메시지를 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 편집자에게 편집하려는 셀이 중요하고 각별히 주의해야 한다고 경고할 수 있습니다.

시트를 열고 잠그려는 셀 범위를 선택합니다.
데이터 및 보호된 시트 및 범위를 선택합니다. 오른쪽에 메뉴 모음이 나타납니다.
잠금에 이름을 지정하고 권한 설정을 선택합니다.
이 범위를 편집할 때 경고 표시를 선택합니다.
완료를 선택합니다.

이 설정을 사용하면 보호된 셀을 편집하려는 모든 사용자에게 '주의! 이 시트에서 실수로 변경해서는 안 되는 부분을 편집하려고 합니다. 어쨌든 편집하시겠습니까?' 편집자가 실제로 셀을 변경하고 싶어하는지 확인하는 특정 확인 버튼도 있습니다. 이것은 시트를 편집하기 위해 신뢰하는 사람들에게 이러한 특정 셀에 특별한 주의가 필요함을 상기시키는 데 유용합니다.

전체 Google 시트 잠금

셀을 잠그는 것만으로는 충분하지 않은 경우 승인된 사용자를 제외한 모든 사용자가 읽을 수 있도록 전체 Google 시트를 잠글 수 있습니다. 위와 유사한 프로세스를 따르지만 특정 셀이 아닌 전체 시트를 터치 불가능하게 만듭니다. 시트를 발표하거나 공유할 때 엉망이 되는 것을 원하지 않는다면 이것이 시트를 보호하는 방법입니다.