Google 문서 플랫폼을 사용하는 경우(많은 사람들이 사용하고 있습니다!) Google 문서 플랫폼이 Excel, Word 및 Powerpoint와 같은 스프레드시트, 문서 및 프레젠테이션을 처리할 수 있는 Office와 유사한 제품군이라는 것을 알고 계실 것입니다. 무엇이든 지불해야 합니다. Google 스프레드시트는 Excel과 유사하며 모든 Excel 기능이 있는 것은 아니지만 사용자가 던지는 거의 모든 것을 처리할 수 있는 강력한 생산성 소프트웨어 패키지입니다. 흥미롭게도 Google 스프레드시트는 한 가지 중요한 영역인 버전 제어에서 Excel을 능가합니다. 스프레드시트의 이전 버전으로 되돌리는 것은 Google 스프레드시트에서 아주 쉽습니다. 이 튜토리얼 기사에서는 그 방법을 보여 드리겠습니다.
대부분의 가정이나 학교 사용자에게 버전 관리는 그다지 중요하지 않습니다. 그러나 내부 추적과 내부 및 외부 감사 모두를 위해 비즈니스 사용자에게 중요합니다. 다시 돌아가 수정해야 하는 변경을 수행하는 경우에도 유용합니다. ("상사는 새로운 차트 레이아웃을 싫어하고 원래대로 되돌리기를 원합니다.")
Sheets의 버전 제어 능력의 핵심은 Excel(자동 저장 기능이 있는 동안)이 일반 파일 보관을 위한 수동 저장에 의존한다는 것입니다. 대신 Google 스프레드시트는 항상 자동으로 저장됩니다. Google 스프레드시트에는 변경 사항을 롤백하기 위한 기본 제공 메커니즘이 있으며 이를 "버전 기록"이라고 합니다.
Google 스프레드시트에서 파일의 이전 버전으로 되돌리기
문서 자체 또는 Google 드라이브를 통해 모든 Google 문서의 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
- 되돌리려는 시트를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 '모든 변경 사항이 드라이브에 저장됨' 또는 '마지막 수정은..' 텍스트 링크를 선택합니다.
- 오른쪽에 나타나는 슬라이드 메뉴에서 이전 버전을 선택합니다.
- 변경 사항 표시 옆의 하단에 있는 확인란을 선택합니다.
- 화면 상단에서 이 버전 복원 버튼을 선택합니다.
변경사항 표시를 선택한 상태에서 이전 버전을 선택하면 두 버전 간의 차이점이 페이지에 표시됩니다. 그런 다음 모든 이전 버전을 스크롤하여 수정하려는 수정 사항을 찾을 수 있습니다. 그런 다음 이 버전 복원 버튼을 눌러 정확히 수행하십시오.
각각의 이전 버전을 선택하면 시트가 저장되었을 때의 모습이 정확히 표시됩니다. 버전을 비교하고 변경한 위치를 식별하고 필요한 경우 되돌리는 것이 매우 간단합니다.
목록이 길어질 수 있도록 Google은 문서의 모든 이전 버전을 보관합니다.
Google 드라이브에서 직접 이전 버전으로 되돌릴 수도 있습니다.
- Google 드라이브로 이동하여 문서에서 마지막으로 작업한 시간에 따라 내 드라이브 또는 최근을 선택합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 'i'를 선택합니다.
- 그러면 시트 내에서 볼 수 있는 것과 동일한 슬라이드 메뉴가 오른쪽에 표시됩니다.
- 활동을 선택한 다음 문서의 이전 버전을 선택하여 로드합니다.
문서가 계속 변경되면 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. Google 드라이브에서 점 3개 아이콘을 선택하고 버전 관리를 선택합니다. 그런 다음 세 개의 점을 다시 누르고 다운로드를 선택합니다. 그러나 다운로드는 버전 관리 외부에서 시트를 가져옵니다.
로컬 복사본을 변경하는 경우 문서의 개정 기록에 포함하려면 Google 드라이브에 업로드해야 합니다. 조직에서 버전 제어를 사용하거나 감사를 받는 경우 이를 염두에 두어야 합니다.
Excel 2016에서 파일의 이전 버전으로 되돌리기
Microsoft Excel에서 이 작업을 수행할 수 있습니까? 예, Excel에서 파일의 이전 버전으로 되돌릴 수 있지만 SharePoint에 연결된 경우에만 가능합니다. 그렇지 않으면 Excel에서 명시적으로 요청하지 않는 한 이전 버전을 유지하지 않습니다.
- 되돌리려는 Excel 통합 문서를 엽니다.
- 파일 및 기록을 선택합니다.
- 중앙에 나타나는 목록에서 이전 버전으로 선택합니다.
기록이 회색으로 표시되면 Excel이 SharePoint에 연결되지 않았거나 버전 제어용으로 구성되지 않았음을 의미합니다. 필요한 경우 SharePoint에서 확인할 수 있습니다.
- 빠른 실행 표시줄에서 라이브러리를 엽니다.
- Excel 문서를 선택하고 이름과 날짜 사이를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 버전 기록을 선택합니다. 이것은 SharePoint 버전에 따라 세 개의 점 아이콘으로 나타날 수 있습니다.
- 파일의 이전 버전 위로 마우스를 가져간 다음 필요에 따라 보기, 복원 또는 삭제를 수행합니다.
Excel보다 Google 스프레드시트에서 파일의 이전 버전으로 되돌리는 것이 확실히 더 쉽습니다. Excel의 독립 실행형 인스턴스는 어쨌든 허용하지 않지만 SharePoint 사용자인 경우 설명된 대로 가능합니다. 이러한 방식으로 스프레드시트를 사용하면 확실히 더 좋고 이전 버전을 더 빠르고 유연하게 확인할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 파일의 이전 버전으로 되돌리는 다른 방법을 알고 있습니까? 그렇다면 아래에서 알려주십시오.
