Google Meet을 사용하면 팀이나 교실과 간단하고 쉽게 연결할 수 있습니다. G Suite의 표준 부분인 이 앱에는 뛰어난 기능이 많이 포함되어 있습니다. 예를 들어, 모든 학생이나 팀원이 회의에 참석할 수 없는 경우 녹화하고 저장할 수 있습니다.
그렇게 하면 모든 사람이 항상 루프에 머물게 됩니다. 그러나 누가 회의를 녹음할 수 있으며 어떻게 작동합니까? 이 문서에서는 Google Meet 통화 녹음에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다.
녹음을 시작하기 전에
Google 행아웃과 달리 Google Meet은 비즈니스 환경에서 더 일반적으로 사용됩니다. 표준 제품의 G Suite 계정에는 Basic, Business 및 Enterprise의 세 가지 버전이 있습니다. 모두 Google Meet이 포함되어 있지만 일부는 회의 녹화 기능을 지원하지 않습니다.
실제로 Enterprise 및 Enterprise for Education만 지원합니다. 그러나 Google은 최근 Google Meet과 관련하여 몇 가지 변경 사항을 도입했습니다. 2020년 3월에 모든 G Suite 고객이 프리미엄 기능에 액세스할 수 있다고 발표했습니다.
여기에는 라이브 스트리밍, 최대 250명의 참가자 및 녹음 옵션이 포함됩니다. 단, 2020년 9월 30일까지만 가능합니다. 그 이후에는 정상적으로 운영됩니다. 그러나 이 기간 동안 만든 모든 녹음 파일은 Google 드라이브에 남아 있습니다.
따라서 조직에서 Basic 또는 Business G Suite 계정을 사용하는 경우 모든 놀라운 프리미엄 기능을 최대한 활용할 수 있는 기회입니다.
녹음 시작 및 중지
앱의 웹 버전을 통해서만 Google Meet 통화를 녹음할 수 있습니다. Android 또는 iOS 기기에서 Google Meet 앱을 통해 회의에 참여하는 참가자는 녹화를 시작하거나 중지할 수 없습니다. 그러나 녹음이 시작되고 종료되면 알림을 받게 됩니다.
Google Meet에서 회의를 녹화하려면 화상 회의에 참여하고 프레젠테이션을 시작한 다음 녹화를 눌러야 합니다. 이것이 당신이 해야 할 일입니다:
- Google Meet으로 이동하여 회의를 시작합니다.
- "더보기"(세로 점 3개)를 클릭한 다음 "회의 녹화"를 클릭합니다.
- "동의를 요청하십시오"라는 팝업 창이 나타납니다. 동의 없이 녹음하는 것은 불법이므로 내외부 참여자 모두에게 동의를 구해야 합니다. "동의"를 클릭하기만 하면 됩니다. Google Meet에서 동의 양식을 보내드립니다.
- 녹음이 시작될 때까지 잠시 기다리십시오.
- 녹음을 종료할 준비가 되면 "더보기"로 이동하여 "녹화 중지"를 선택합니다. 메모: 모두 나가면 자동으로 녹화가 중지됩니다.
- 확인을 위해 "녹화 중지"를 한 번 더 선택합니다.
그러면 녹음이 파일로 생성됩니다. 몇 분 정도 걸립니다. 그러면 Google Meet에서 회의 주최자의 Google 드라이브 계정에 저장합니다.
이 경로를 따라가면 파일을 찾을 수 있으며 내 드라이브 > 회의 녹음 폴더를 찾을 수 있습니다. 회의 주최자와 회의를 시작한 사람 모두 파일 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
녹음 다운로드 및 공유
중요한 회의를 녹음하면 팀의 모든 사람에게 큰 도움이 될 수 있습니다. 놓친 사람들에게만 해당되는 것이 아닙니다. 특정 요점을 검토하기 위해 돌아가면 원래 간과했을 수 있는 사항을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
언급한 대로 저장된 녹음은 자동으로 회의 주최자의 Google 드라이브 저장 공간으로 전송됩니다. 그러면 주최자와 회의를 시작한 사람에게 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. 하지만 녹음을 컴퓨터에 다운로드할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?
녹음을 관리하는 가장 좋은 방법일 것입니다. 드라이브 및 이메일에서 저장할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
- Google 드라이브에서 Meet Recordings 폴더로 이동합니다.
- 다운로드하려는 파일을 선택한 다음 "더보기"(점 3개)를 선택합니다.
- 그런 다음 다운로드 아이콘을 선택하고 장치에 저장합니다.
또는 다음 단계를 따르세요.
- 이메일 받은편지함에서 Google Meet 녹화로 연결되는 링크를 선택합니다.
- 녹음이 열리면 다운로드 아이콘을 클릭하고 파일을 장치에 저장합니다.
중요 사항: 예약된 정확한 시간에 녹화가 시작되면 캘린더 이벤트에 자동으로 나타납니다. 회의에 참여하고 주최자와 같은 조직에 속한 모든 사람은 녹화에 액세스할 수 있습니다.
녹음에 문제가 있는 경우
Google Meet 녹화 기능과 관련된 가장 일반적인 문제 중 하나는 녹화 버튼이 없다는 것입니다. 이 경우 일반적으로 관리자가 아직 Google Meet의 녹음 옵션에 대한 액세스 권한을 부여하지 않았음을 의미합니다.
버튼이 있지만 버튼이 없으면 돌아가서 Google 관리 콘솔에서 설정이 올바른지 확인해야 합니다. 또한 녹음 버튼은 Google Meet의 컴퓨터 버전 외부에 존재하지 않습니다.
녹음 파일을 찾는 데 문제가 있는 경우 파일이 아직 생성되지 않았기 때문일 수 있습니다. 그리고 소요 시간은 파일 크기 및 인터넷 연결과 같은 여러 요인에 따라 달라집니다.
녹음을 항상 사용할 수 있습니다.
G Suite Enterprise를 사용하지 않는 경우 녹음 및 다운로드 기능은 9월에 중단됩니다. 하지만 파일은 여전히 Google 드라이브에 있습니다.
그때까지는 원하는 모든 Google Meet 통화를 녹음하고 다운로드할 수 있습니다. 컴퓨터에 저장하고 녹음을 공유해야 하는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다. 원할 때 언제든지 돌아가서 검토할 수 있는 놀라운 기능입니다.
Google Meet 녹화 및 다운로드 기능을 사용한 적이 있습니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.
