학교 과제나 사무실 프레젠테이션을 위해 둘 이상의 PowerPoint 프레젠테이션에서 슬라이드를 사용해야 하는 경우 여러 가지 방법으로 사용할 수 있습니다. 개별 슬라이드를 삽입하거나 전체 프레젠테이션을 가져오거나 단순히 두 프레젠테이션을 병합할 수 있습니다. PowerPoint 파일을 병합하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
슬라이드 재사용
슬라이드 재사용은 한 프레젠테이션의 슬라이드를 다른 프레젠테이션에 포함하는 가장 쉬운 방법입니다. 이 방법을 사용하면 추가할 슬라이드를 제어하고 삽입할 위치를 선택할 수 있습니다. 슬라이드 재사용 방법이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터에서 PowerPoint를 실행한 다음 슬라이드를 추가할 문서를 엽니다.
- 슬라이드를 추가할 위치를 찾습니다. 그런 다음 두 개의 기존 슬라이드 사이를 클릭합니다.
- 주 메뉴의 삽입 섹션을 클릭합니다.
- 그런 다음 메뉴 왼쪽에 있는 새 슬라이드 아이콘을 클릭합니다.
- 슬라이드 재사용을 클릭합니다.
- 슬라이드 재사용 대화 상자가 열립니다. 찾아보기 버튼을 클릭합니다. 원본 서식 유지 옆에 있는 확인란을 선택하면 새로 삽입된 슬라이드가 원래 프레젠테이션의 그대로 유지됩니다. 확인란을 선택 취소하면 서식이 기본 프레젠테이션의 서식으로 조정됩니다.
- 슬라이드를 삽입합니다. 프레젠테이션을 찾아보고 슬라이드를 추가할 프레젠테이션을 클릭합니다. 열기를 클릭합니다.
사용 가능한 슬라이드의 축소판을 볼 수 있습니다. 기본 문서에 삽입할 문서를 찾아 선택합니다. 모든 슬라이드 삽입을 클릭하여 외부 프레젠테이션에서 모든 슬라이드를 가져올 수 있습니다.
기본 프레젠테이션의 테마를 버리고 외부 프레젠테이션의 테마를 사용하려면 삽입할 슬라이드를 선택할 때 모든 슬라이드에 테마 적용 옵션을 선택해야 합니다.
이 방법은 기본 프레젠테이션에 한두 개의 슬라이드를 추가하려는 경우에 유용합니다. 또한 다양한 프레젠테이션의 일부를 기본 프레젠테이션에 추가하려는 경우 이 방법을 사용하는 것이 좋습니다. 이 방법을 통해 외부 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 삽입할 수 있지만 이를 위해 개체 삽입 경로를 사용하는 것이 좋습니다.
개체 삽입
개체 삽입 방법은 외부 프레젠테이션의 모든 슬라이드를 삽입하고 그 사이의 애니메이션과 전환을 유지하려는 경우 가장 좋은 옵션입니다.
슬라이드를 새 프레젠테이션에 삽입하면 원본 파일에 연결되지 않습니다. 따라서 원본 파일을 변경해도 기본 프레젠테이션에 삽입한 슬라이드에는 영향을 미치지 않습니다. 반대로, 기본 프레젠테이션에서 슬라이드를 편집하는 경우 해당 슬라이드를 복사한 외부 파일은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
그 이상으로 삽입 개체 메서드가 작동하는 방식을 살펴보겠습니다.
- PowerPoint를 실행하고 기본 프레젠테이션을 엽니다.
- 새 슬라이드를 삽입합니다. 완전히 비어 있어야 하므로 텍스트 상자를 삭제합니다.
- 주 메뉴에서 삽입 탭을 클릭합니다.
- 개체 아이콘을 클릭합니다.
- 파일 만들기를 클릭한 다음 찾아보기를 클릭합니다. 개체 삽입 대화 상자가 표시됩니다. 여기에서 파일에서 만들기 옵션을 선택해야 합니다. 문서의 주소를 텍스트 상자에 입력하고 Enter 키를 누르거나 찾아보기 버튼을 클릭할 수 있습니다.
- 기본 프레젠테이션에 삽입하려는 외부 프레젠테이션을 찾아 두 번 클릭합니다.
다음으로 가져온 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드만 표시됩니다. 지금은 볼 수 없지만 나머지 슬라이드는 아래에 있습니다.
프레젠테이션을 재생한 후 슬라이드 크기가 변경되지 않도록 삽입된 개체를 기본 프레젠테이션의 슬라이드 크기에 맞게 늘립니다.
전체 개체를 주 프레젠테이션에 성공적으로 삽입한 후 원활하게 실행되도록 조정하고 조정할 수 있습니다.
문서 병합
마지막으로 두 개의 PowerPoint 프레젠테이션을 하나로 완전히 병합하도록 선택할 수 있습니다. 이 방법이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
- PowerPoint를 열고 기본 프레젠테이션을 엽니다.
- 주 메뉴의 검토 섹션을 클릭합니다.
- 비교 버튼을 클릭합니다. 비교 섹션에서 찾을 수 있습니다.
- 기본 프레젠테이션과 병합할 프레젠테이션을 찾습니다. 더블 클릭하여 선택하십시오.
병합이 완료되면 병합된 프레젠테이션의 오른쪽에 수정본 창이 표시됩니다.
프레젠테이션 변경 사항 부분에서 프레젠테이션 간의 차이점을 확인하고 유지할 변경 사항과 취소할 변경 사항을 선택합니다.
슬라이드 변경 사항 부분에는 두 프레젠테이션의 개별 슬라이드 간의 차이점이 표시됩니다. 최종 버전에 대해 유지하려는 설정을 선택합니다.
끌어서 놓기
두 프레젠테이션을 병합하는 더 간단한 방법 중 하나는 끌어서 놓기 방법을 사용하는 것입니다. 2개의 별도 프레젠테이션을 하나로 만들고 싶거나 그룹 프로젝트를 진행하는 경우 이 기능을 사용하여 병합할 수 있습니다.
PC 또는 Mac에서 두 프레젠테이션을 모두 열고 PowerPoint 프로그램을 최소화하여 두 프레젠테이션을 동시에 볼 수 있는지 확인합니다.
마우스를 사용하여 이동하려는 슬라이드를 길게 누릅니다.
각 슬라이드에 대해 이 작업을 수행해야 할 수도 있고 첫 번째 슬라이드를 클릭하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 슬라이드를 클릭하여 전체 세트를 최종 프레젠테이션으로 이동할 수 있습니다.
슬라이드를 적절한 위치에 놓습니다.
슬라이드 위치가 빨간색 선으로 강조 표시됩니다.
일을 더 간단하게 만들기 위해; 최종 프레젠테이션은 수신 문서의 디자인으로 자동 업데이트됩니다. 물론 프레젠테이션 상단의 디자인 기능을 사용하여 문서 전체의 디자인을 언제든지 업데이트할 수 있습니다.
마지막 생각들
이 기사에서 설명하는 방법은 PowerPoint 기술을 한 단계 끌어올리는 데 도움이 됩니다. 단 몇 분 만에 전문가처럼 프레젠테이션을 결합하고 병합할 수 있습니다.
