Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방에 참여하는 방법

대규모 그룹 회의를 하면 공개 토론을 하고 아이디어를 교환하는 것이 어려울 수 있습니다. 다행히 Microsoft Teams를 사용하면 소그룹 채팅방에 참여하면 소그룹 간의 커뮤니케이션이 훨씬 더 원활해질 수 있습니다. Teams를 사용하기 시작한 지 얼마 되지 않은 경우 이러한 방에 어떻게 참여할 수 있는지 정확히 알지 못할 수 있습니다. 걱정하지 마세요.

Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방에 참여하는 방법

이 문서를 읽고 나면 Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방에 참여, 생성, 이름 변경 또는 닫는 방법을 알게 될 것입니다. 또한 이 강력한 팀 협업 소프트웨어를 최대한 활용할 수 있도록 다른 중요한 질문에 답변해 드립니다.

Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방에 참여하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Teams의 소그룹 채팅방을 사용하면 팀 커뮤니케이션이 훨씬 쉬워집니다. 방에 참여하면 이를 중심으로 특별히 구성된 그룹과 마케팅 전략 세부 사항에 대해 논의할 수 있습니다. 아마도 당신은 학생이고 교수는 일부 그룹 과제를 위해 당신을 별도의 방에 추가해야 할 것입니다.

회의 주최자만 이러한 회의실을 만들 수 있습니다. 즉, 주최자가 소그룹 채팅방을 만든 후에만 소그룹 채팅방에 참여할 수 있습니다. 앱에서 즉시 방으로 이동하거나 참여 초대를 받게 됩니다.

데스크탑에서

  1. 채팅방에 자동으로 추가되지 않으면 초대가 나타날 때까지 기다리세요.
  2. 팝업창이 뜨면 "참가하기"를 클릭합니다.

  3. 이제 기본 회의와 별도로 이 방에서 채팅할 수 있습니다.
  4. 중앙 회의로 돌아가려면 "돌아가기" 버튼을 클릭하십시오. 회의 주최자가 이전에 활성화하지 않은 경우 이 옵션이 표시되지 않습니다.

  5. "방 참여" 버튼을 클릭하여 소그룹 방으로 돌아갑니다.

모바일 장치에서

  1. 팝업이 나타날 때까지 기다립니다.
  2. 완료되면 "참여"를 탭하여 소그룹 방으로 전환하십시오.
  3. 초기 초대를 놓친 경우 메인 회의 창 상단에 배너가 표시됩니다. 거기에서 "가입"을 클릭하십시오.
  4. "돌아가기" 및 "회의실 참가" 버튼을 눌러 중앙 회의와 소그룹 회의실 간에 전환합니다. 그러나 이 기능을 항상 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방을 만드는 방법은 무엇입니까?

모임 이끌이로 소그룹 회의실을 만들면 참가자를 더 작은 그룹으로 나누는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기능은 수업 회의 또는 그룹 작업이 포함된 기타 회의에 편리합니다.

소그룹 채팅방을 관리한 적이 없다면 먼저 이 옵션을 활성화해야 합니다.

  1. Teams 데스크톱 앱에 로그인합니다.
  2. 프로필 사진을 클릭하여 "설정" 페이지를 엽니다.

  3. "일반" 섹션으로 이동하여 "응용 프로그램" 탭을 찾으십시오.

  4. "새 회의 환경 켜기" 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  5. 앱을 다시 시작합니다.

이제 중앙 회의에서 소회의실을 만들 준비가 되었습니다. 그러나 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

  • 모든 Teams 참가자가 최신 앱 버전을 사용하는지 확인하세요.
  • 소그룹 채팅방을 만들려면 데스크톱 앱 버전을 사용하세요.
  • 제어 메뉴에서 소회의실 옵션을 보려면 회의 주최자여야 합니다.
  • 소그룹 채팅방은 특정 ​​채널이나 캘린더 또는 비공개로 예약된 회의에서 '지금 만나기'를 시작할 때만 사용할 수 있습니다. 일반 통화로 이러한 방을 만들 수 있는 옵션이 없습니다.
  • 회의 참가자 중 누구도 소그룹 채팅방 옵션을 만들거나 볼 수 있는 옵션이 없으며 이 기능을 그들에게 위임할 수 없습니다.

Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방을 만드는 단계는 다음과 같습니다.

  1. 평소처럼 회의를 시작합니다.
  2. 참가자가 참여할 때까지 기다립니다.
  3. 제어 메뉴에서 "소회의실" 버튼을 클릭합니다. 추가 옵션 줄임표와 반응 컨트롤 사이의 버튼입니다.

  4. "방 설정"에서 필요한 방 수를 선택하십시오.

  5. '참가자'에서 앱에서 방에 새로운 사람을 할당하는 방법을 선택합니다. 모든 사람을 특정 방에 할당하는 "자동"을 선택하거나 참가자를 직접 추가하는 "수동"을 선택할 수 있습니다. 이 기본 설정은 나중에 변경할 수 없습니다.

  6. "방 만들기" 버튼을 클릭하여 완료합니다.

이제 Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방을 만들었습니다. 오른쪽 사이드바에 회의실 관리 옵션과 함께 모든 소규모 회의실 목록이 표시됩니다.

Microsoft Teams에서 소그룹 회의실을 할당하는 방법은 무엇입니까?

소그룹 채팅방을 만들 때 "수동" 옵션을 선택한 경우 참가자를 직접 추가해야 합니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.

  1. 방을 만든 후 "참가자 지정"을 클릭하십시오. 오른쪽 사이드바에 주요 회의 참가자 목록이 표시됩니다.

  2. 방에 추가하려는 사람의 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  3. "할당"을 클릭하고 이러한 연락처를 추가할 방을 선택하십시오.

  4. 소그룹 채팅방을 더 만들려면 모든 사람을 해당 채팅방에 할당할 때까지 2단계와 3단계를 반복합니다.

메모: 유선 전화로 참가한 회의 참석자는 소그룹 회의실에 참가할 수 없습니다. 중앙 회의를 소회의실로 사용할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 소회의실 이름을 바꾸는 방법은 무엇입니까?

소회의실 이름을 바꾸는 것은 여러 방에서 작업할 때 특히 편리합니다. 각 그룹의 이름을 지정할 수 있으므로 해당 그룹에 할당된 작업이나 사람을 가장 잘 나타냅니다. 이것은 몇 단계만 거치면 되는 비교적 간단한 작업입니다.

  1. 이름을 바꾸려는 방 위로 마우스를 가져간 다음 줄임표 버튼을 클릭합니다. 그러면 더 많은 옵션이 표시됩니다.

  2. 드롭다운 메뉴에서 "방 이름 바꾸기" 옵션을 클릭합니다.

  3. 그룹 이름을 바꾸고 "방 이름 바꾸기"를 눌러 완료하십시오.
  4. 이름을 변경해야 하는 모든 그룹에 대해 1-3단계를 반복합니다.

Microsoft Teams에서 소그룹 채팅방을 닫는 방법은 무엇입니까?

소그룹 회의실을 닫으면 모든 참석자가 중앙 회의로 돌아갑니다. 소그룹 채팅방을 개별적으로 또는 동시에 닫을 수 있습니다.

소그룹 채팅방 개별 닫기

  1. 오른쪽 사이드바에서 "열림" 회의실 상태 위로 마우스를 가져갑니다.

  2. 추가 옵션을 보려면 줄임표 버튼을 클릭하십시오.

  3. 드롭다운 메뉴에서 "방 닫기"를 선택합니다.

동시에 모든 소그룹 회의실 닫기

  • 오른쪽 사이드바에서 "회의실 닫기" 옵션을 선택합니다.

이제 이 방의 상태가 "닫힘"으로 변경됩니다. 모든 참가자가 중앙 회의로 돌아가면 "재개"를 클릭하여 회의를 계속합니다.

참가자가 팀의 기본 회의로 돌아가도록 허용하는 방법은 무엇입니까?

기본적으로 참가자는 소그룹 회의실에 있는 동안 중앙 회의로 돌아갈 수 없습니다. 이 옵션을 미리 켜야 합니다. 다행히도 전체 프로세스는 케이크 조각입니다.

  1. 소그룹 채팅방 상단으로 이동하여 추가 옵션을 보려면 줄임표를 클릭하십시오.
  2. "방 설정"을 클릭하십시오.
  3. 참가자가 중앙 회의로 돌아갈 수 있도록 토글 버튼을 켭니다.

이제 회의 참석자는 소회의실에서 "돌아가기" 버튼을 클릭하여 중앙 회의로 돌아갈 수 있습니다. 또한 "방 참여" 버튼을 클릭하여 소그룹 채팅방으로 돌아갈 수 있습니다.

추가 FAQ

다음은 Microsoft Teams를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 추가 질문입니다.

이벤트에 팀과 채널을 사용하는 것은 어떻습니까?

팀과 채널은 Microsoft Teams의 필수 구성 요소입니다. 팀은 조직 내부의 특정 프로젝트를 둘러싸고 있는 사람, 콘텐츠 또는 도구 그룹을 만듭니다. 비공개 또는 공개일 수 있습니다. 주요 목표가 특정 채널에서 팀이 비공개로 정보를 교환하도록 하는 것이라면 소그룹 채팅방을 만들 수 있습니다. 이 기능은 '지금 만나기'(채널 회의)에서 사용할 수 있습니다.

모든 사람이 참여할 수 있는 표준 채널 소그룹 채팅방 또는 참가자를 초대해야 하는 비공개 채널을 가질 수 있습니다.

팀과 채널을 사용하여 얻을 수 있는 이점에는 손쉬운 자료 공유, URL 회의 공유 없음, 항상 사용 가능한 채팅 옵션이 있습니다.

모바일 팀은 어떻습니까?

Microsoft Teams 앱을 사용하여 iOS 또는 Android 장치에서 회의에 참석할 수 있습니다. 앱 스토어 또는 구글 플레이에서 앱을 다운로드할 수 있습니다. 소그룹 채팅방에 액세스할 때 모바일 장치에서 참여할 수 있지만 만들 수는 없습니다. 그렇게 하려면 데스크톱 버전을 사용해야 합니다. 그 외에도 모바일 Teams 앱을 사용하면 채팅, 통화, 공유 및 파일 업로드, 회의실 간 전환 또는 퇴장을 할 수 있습니다. 회의 주최자가 소회의실을 닫으면 전화기가 자동으로 중앙 회의로 사용자를 리디렉션합니다.

전반적으로 Mobile Teams는 컴퓨터를 사용할 수 없는 경우 회의에 참석하기 위한 훌륭한 대안입니다. 그러나 하나를 구성하는 것은 데스크탑 버전에서 수행할 때 훨씬 더 효율적입니다.

Microsoft Teams 소회의실 마스터하기

Microsoft Teams에서 소회의실을 만들고 관리하는 것은 로켓 과학이 아닙니다. 이러한 회의실이 어떻게 작동하는지 숙달하면 뒤에 있는 회의를 더 잘 조직하는 데 도움이 됩니다. 이것이 바로 우리가 이 가이드를 만든 이유입니다. 이제 소그룹 채팅방에 쉽게 참여하고, 만들고, 관리할 수 있기를 바랍니다.

소그룹 채팅방은 주로 어떤 작업을 위해 만드나요? 이러한 회의실을 사용하면 회의를 관리하기가 더 쉬워지나요? 아래 의견 섹션에서 경험을 공유하십시오.

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