사무실 문화는 지속적으로 변화하고 있으며 더 많은 직원이 원격 근무를 선택하고 있습니다. 그러나 그것이 생산성에 영향을 미칠 필요는 없습니다. 원격으로 작업하면서 원활하게 작업하는 것이 한때는 거의 불가능했지만 이제 기술의 발전으로 인해 가장 외딴 지역에서도 동료와 협업할 수 있습니다. Microsoft Teams는 프로세스를 단순화합니다.
끝없는 이메일 대화와 첨부 파일 추적에 "안녕"이라고 말하십시오. 회의를 진행하는 동일한 장소에서 파일을 업로드하고 공유할 수 있습니다. Teams를 사용하여 원격 사무실 절차를 간소화하고 온라인으로 공유하는 방법을 알아보세요.
데스크탑에서 공유
Teams에 파일을 업로드할 때의 장점 중 하나는 한 파일을 다른 사람과 공유할 수 있는 링크를 얻을 수 있다는 것입니다. 즉, 모든 사람에게 액세스 권한을 부여하기 위해 동일한 파일을 여러 위치에 업로드할 필요가 없습니다.
데스크탑에서 몇 가지 방법으로 파일을 공유할 수 있습니다.
그룹 또는 일대일 채팅 중
첫째, 채팅 세션에 있는 동안 파일을 공유할 수 있습니다. 클립처럼 보이는 파일 선택 아이콘으로 이동합니다. 메시지를 입력하는 상자 바로 아래에 있습니다. 파일을 선택하면 Teams에서 원본의 복사본을 업로드합니다.
또한 공유할 다양한 파일 액세스 옵션이 있습니다. 컴퓨터에서 직접 업로드하도록 선택하거나 OneDrive용 비즈니스 계정을 사용할 수 있습니다. 사용자 또는 관리자가 Teams 앱에 추가한 경우 타사 클라우드 저장소에도 액세스할 수 있습니다.
클립 아이콘을 사용하는 것이 싫다면 채팅의 파일 탭을 클릭하여 파일을 업로드할 수도 있습니다. 아래로 스크롤하고 공유를 선택하여 파일을 업로드합니다.
채널에서 팀과 공유
비디오를 업로드하기 위해 팀원과 채팅할 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 채널에서 파일 선택에 대해 동일한 클립 아이콘을 클릭합니다.
또는 채널의 파일 탭으로 이동하여 업로드를 클릭할 수도 있습니다. 두 옵션 모두 파일을 선택할 수 있는 다음 창으로 이동합니다.
링크 공유
그룹 또는 개별적으로 링크를 공유할 수 있습니다. 이것은 매우 간단하고 Google 문서, 웹사이트, 동영상 등을 공유하는 데 유용합니다.
채팅 상자 아래에 있는 포맷 아이콘을 누르기만 하면 됩니다. 그런 다음 가로 점 세 개를 탭하고 '링크'를 클릭합니다. 링크를 붙여넣고 파일을 연락처에 보냅니다.
iOS와 공유
iOS 장치에서 작업하는 경우 파일 공유가 비교적 쉽고 단계는 Windows PC를 사용하는 것과 유사합니다. 공유하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 메시지 상자 아래에 있는 파일 선택 클립 아이콘으로 이동하는 것입니다. 거기에서 장치의 파일을 선택하거나 클라우드 저장소를 사용하십시오.
이미 Teams에 있는 파일을 공유하려면 추가 옵션의 줄임표를 누르고 파일까지 아래로 스크롤합니다.
또는 이미 업로드된 파일로 이동하고 추가 옵션 줄임표 아이콘을 눌러 Teams 내에서 공유할 수도 있습니다. 아래로 스크롤하여 공유를 선택한 다음 검색 기능을 사용하여 공유할 사람 또는 그룹 이름을 선택합니다.
물론 이러한 단계를 건너뛰고 링크 복사 기능을 사용하면 됩니다. 링크를 사용하면 Teams 앱 외부에서 파일을 공유할 수 있습니다. 사본 보내기 옵션을 통해 휴대폰에 사본을 다운로드하여 나중에 파일을 공유할 수도 있습니다.
안드로이드와 공유
Android 기기에서 파일을 공유하는 것은 비교적 간단합니다. 작성 상자 아래에 있는 파일 선택 클립 아이콘을 눌러 대화 중에 파일을 첨부하십시오. 모바일 기기 또는 클라우드 서비스에서 공유할 파일을 선택하세요. 웹 또는 데스크탑 앱에 파일을 업로드하여 나중에 장치에서 볼 수도 있습니다.
Teams에 이미 업로드된 항목을 공유하려면 어떻게 합니까? 앱 하단의 탐색 메뉴로 이동하여 위로 스와이프합니다. 메뉴 옵션이 표시되면 파일로 스크롤하여 선택합니다.
거기에서 최근에 연 파일 또는 클라우드 저장소 파일 목록에서 원하는 파일을 찾습니다. 추가 옵션의 줄임표 아이콘을 누르고 아래로 스크롤하여 공유를 누릅니다.
수신자를 선택하려면 채팅 탭으로 이동하여 그룹 이름, 사람 또는 키워드로 검색할 수 있습니다. 채널 탭에서 수신자를 선택하고 채널 이름 또는 키워드로 검색할 수도 있습니다.
공유 기능으로 손쉬운 협업
회의를 진행하는 데 사용하는 것과 동일한 앱으로 파일을 원활하게 공유하고 공동 작업하세요. 다양한 업로드 옵션이 있으며 동시에 파일을 공동 편집할 수도 있습니다. 다른 팀원들과 함께 비디오 파일에 댓글을 달거나 MS Office 문서를 편집할 수 있습니다. 파일에서 작업하면서 변경 사항이 매끄럽게 병합됩니다.
팀 공유 기능을 얼마나 자주 사용합니까? 가장 좋아하는 공유 방법은 무엇입니까? 왜요? 아래 의견 섹션에서 귀하의 경험에 대해 알려주십시오.
