Microsoft Teams를 사용하여 팀이나 회사가 보다 효율적으로 작업할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 채널을 사용하여 빠른 파일 공유 및 채팅을 할 수 있으며 온라인 회의도 할 수 있습니다.
하지만 시각적으로 강조해야 할 부분이 있을 때 Microsoft Whiteboard를 사용할 수 있습니다. 설치할 필요가 없습니다. 모임을 시작할 때 Teams에서 쉽게 사용할 수 있습니다.
하지만 화이트보드를 어떻게 사용하고 어떻게 최대한 활용합니까? 이 문서에서는 Teams의 화이트보드에 대해 알아야 할 모든 것을 알려드릴 것입니다.
Teams의 Microsoft 화이트보드
Microsoft Whiteboard는 아이디어를 만들고 저장할 수 있는 끝없는 디지털 캔버스를 제공하는 환상적인 도구입니다.
Whiteboard 앱은 Microsoft Store 및 App Store에서 사용할 수 있으며 다양한 기능이 함께 제공됩니다. Microsoft Teams의 일부인 웹 버전도 있습니다. Teams에서 화이트보드를 사용하여 원하는 모든 것을 스케치하고 작성하고 공유할 수 있습니다.
그렇다면 회의에서 화이트보드를 시작하는 방법은 무엇입니까? 회의의 모든 참가자와 쉽게 공유할 수 있습니다. 참가자가 사용하는 플랫폼은 중요하지 않으며 모바일 장치, Windows 앱 및 웹에서 사용할 수 있습니다.
그러나 모든 사람이 새 화이트보드를 시작할 수 있는 것은 아닙니다. 이 기능은 Windows 10, macOS 및 웹에서만 사용할 수 있습니다. Microsoft Teams Android 및 iOS 앱에는 여전히 이 옵션이 없습니다.
팀에서 화이트보드를 공유하는 방법
Teams에서 화이트보드를 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
- Teams 모임에 참가할 때 "공유" 버튼(미팅의 공유 섹션에서)을 선택합니다.
- "화이트보드" 패널에서 "Microsoft 화이트보드"를 선택합니다.
Microsoft Whiteboard는 Teams 모임 중뿐만 아니라 언제든지 사용할 수 있습니다. 처음으로 회의를 예약할 때 화이트보드 옵션을 활성화하고 회의 전에 몇 가지 스케치를 시도해 볼 수 있습니다. 회의 후에도 사용할 수 있습니다.
때때로 회의 중에 시각 보조 장치가 필요할 수 있습니다. 구두 설명에 얽매일 수 있고, 하고 싶은 말을 그릴 수 있는 선택지가 있어서 좋다.
그렇기 때문에 Teams 앱에는 회의 중에 화이트보드를 공유할 수 있는 매우 접근 가능한 방법이 있습니다. 회의 창에서 공유 트레이를 열고 화이트보드를 클릭하기만 하면 됩니다. 이제 모든 참가자가 볼 수 있습니다.
초대된 모든 참가자는 언제든지 화이트보드를 열 수 있습니다. 또한 모든 사람이 동일한 화이트보드에 추가할 수 있으며 이는 완전한 협업 도구입니다.
화이트보드에서 생성한 이미지를 나중에 SVG 형식으로 내보낼 수도 있습니다. 또한 링크를 만들어 회의에 참석하지 않은 사람들과 공유할 수도 있습니다. 회의에 참석한 사람들에게도 유용할 수 있습니다.
회의를 녹음해도 화이트보드가 녹음에 표시되지 않기 때문입니다. Microsoft는 이 기능을 계속 연구하고 있습니다.
화이트보드 팀 도구
마이크로소프트 화이트보드 앱에 비해 웹 버전은 기능이 상당히 제한적입니다. 작은 종류의 펜과 지우개가 있습니다. 그래도 실제 물리적 화이트보드와 비교하면 충분할 수 있습니다.
화이트보드 앱은 또한 텍스트, 실행 취소/다시 실행 기능, 눈금자, 형광펜 등을 지원합니다. 그러나 화이트보드의 가장 놀라운 점 중 하나는 무한하다는 것입니다.
스케치의 세부 사항을 더 가깝게 가져와야 할 때 필수 확대/축소 기능도 있습니다.
의심스러울 때 화이트보드에 올려 놓으십시오.
많은 사람들은 사고 과정을 돕거나 메시지를 보다 간결하게 전달하기 위해 시각적 도구를 사용합니다. 대규모 회의 통화 중에는 시끄럽고 지저분해질 수 있습니다. 그렇기 때문에 철자를 쓰거나 화이트보드에 그리는 것이 모든 차이를 만들 수 있습니다. 펜, 지우개, 끝없는 디지털 화이트보드만 있으면 됩니다.
팀 회의에서 화이트보드를 사용한 적이 있습니까? 우리가 생략 한 다른 기능을 알고 있습니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.
