Microsoft Teams에서 화면을 공유하는 방법

가상 회의는 사람들과 계속 연락할 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 때때로 영상 채팅으로는 충분하지 않습니다. 그룹과 무언가를 공유해야 하는 경우 어떻게 됩니까?

Microsoft Teams를 사용하면 화면 공유 기능을 사용하여 사용자가 말하는 내용을 그룹에 간단하게 표시할 수 있습니다. 데스크탑이든 모바일이든 상관없이 사용할 수 있습니다.

이제 시각적 비트를 건너뛰지 않고 자유롭게 회의를 진행할 수 있습니다.

데스크탑 공유

데스크탑에서 공유하는 것은 회의 컨트롤에서 버튼 하나만 누르는 것만큼 간단합니다.

  1. 공유 아이콘을 찾습니다(상자로 둘러싸인 위쪽 화살표 모양).

  2. 여기에서 창, PowerPoint 파일, 화이트보드 또는 전체 바탕 화면을 선택하여 공유할 수 있습니다.

  3. 완료되면 공유 중지 버튼을 클릭해야 한다는 것을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 창이 전체 그룹에 열려 있습니다.

Teams의 웹 버전도 약간 다르게 작동합니다. 데스크톱 앱을 사용하지 않는 경우 화면 이상을 공유하려면 최신 버전의 Microsoft Edge 또는 Google Chrome이 필요합니다.

Mac 사용자는 화면을 공유하기 전에 개인 정보 설정을 변경하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 그러나 Linux 사용자는 운이 없습니다. 플랫폼에서 창 공유를 사용할 수 없습니다.

마이크로소프트 팀즈

PowerPoint 슬라이드 공유

PowerPoint 프레젠테이션을 공유하려는 경우 동일한 방식으로 시작됩니다.

  1. 회의 제어를 찾아 공유 아이콘을 클릭합니다.

  2. 공유하려는 유형으로 PowerPoint를 선택합니다.

  3. 다음으로 PowerPoint 섹션에서 파일을 선택할 수 있습니다. 이 목록은 데스크탑의 가장 최근 파일에서 가져옵니다. 따라서 OneDrive 또는 팀의 SharePoint 사이트에서 파일을 열거나 편집한 경우 여기에 나열됩니다.

미리 채워진 이 목록에서 파일을 선택하면 모든 회의 참가자가 슬라이드를 볼 수 있습니다. 회의가 끝나면 파일에 액세스할 수도 있습니다.

Microsoft 팀 공유 화면

그러나 찾아보기 기능에서 파일을 선택하면 프로세스가 약간 다릅니다. 팀은 여전히 ​​슬라이드를 볼 수 있지만 먼저 회의를 위해 파일을 Teams에 업로드해야 합니다. 채널 회의의 경우 이 파일은 채널의 파일 탭으로 이동합니다. 채널의 모든 팀 구성원은 이러한 방식으로 파일에 액세스할 수 있습니다. 그러나 비공개 회의용 파일은 OneDrive에 저장됩니다. 해당 비공개 회의의 참가자만 PowerPoint 파일에 액세스할 수 있습니다.

공유 화면 제어권 부여

회의 중에 다른 팀원과 함께 작업해야 하는 경우가 있습니다. 다른 사람이 화면 프레젠테이션을 도와주도록 하려면 해당 사용자에게 제어 권한을 부여해야 합니다. 그러나 걱정하지 마십시오. 회의 중에 둘 다 파일을 제어할 수 있기 때문입니다.

  1. 화면 상단에 마우스를 가져가 공유 도구 모음을 불러옵니다. 제어권 부여 버튼을 클릭하고 제어권을 부여할 사람까지 아래로 스크롤합니다.

  2. 사람의 이름을 클릭하여 작업을 완료합니다.

그렇게 하면 Microsoft Teams에서 해당 사용자에게 제어 권한을 공유하고 있음을 알립니다. 그런 다음 편집, 선택 및 공유 화면을 수정할 수 있습니다.

제어권 회수는 도구 모음에서 제어권 회수 버튼을 클릭하는 것만큼 쉽습니다.

공유 화면 제어하기

파일을 가지고 있는 사람을 돕는 것이 도움이 될 것이라고 생각합니까? 다른 사람이 화면을 공유하고 있을 때 제어권을 요청하는 요청을 보낼 수 있습니다.

  1. 제어 요청을 클릭하고 응답을 기다리면 됩니다(이 기능을 활성화하지 않은 경우 아래 사진과 같이 회색으로 표시됨).

  2. 화면을 공유하는 사람은 요청을 승인하거나 거부할 자유가 있습니다. 그들이 수락하면 편집, 선택 및 수정과 같은 제어하면서 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

  3. 제어 공유를 중지할 준비가 되면 도구 모음으로 돌아가서 제어 해제를 클릭합니다.

공유하는 동안 시스템 오디오 사용

원격 프레젠테이션 중에 오디오를 공유해야 하는 경우가 있습니다. 팀을 사용하면 컴퓨터의 오디오를 회의 참가자에게 쉽게 스트리밍하여 오디오 클립을 공유하거나 비디오를 재생할 수 있습니다.

  1. 회의 제어에서 공유 아이콘을 선택하여 시스템 오디오 공유를 시작합니다.

  2. 시작하려면 시스템 오디오 포함 버튼을 클릭하십시오.

시스템의 모든 소리는 Teams를 통해 전달됩니다. 여기에는 비공개로 유지하려는 알림이 포함됩니다. 따라서 최소한 일시적으로 이러한 알림을 끄는 것이 좋습니다!

화이트보드 또는 PowerPoint 파일을 공유할 때는 시스템 오디오 공유가 작동하지 않습니다. 또한 앱의 제한 사항으로 인해 오디오 공유는 Windows 장치에서만 작동합니다.

모바일 공유

이동 중에 회의를 할 때 화면을 공유해야 하는 경우가 있습니다. Teams를 사용하면 모바일 앱을 통해 보고 있는 내용을 공유할 수도 있습니다!

  1. 콘텐츠 공유를 시작하려면 회의 화면에서 추가 옵션에 대한 세 개의 점을 클릭합니다.

  2. 공유 아이콘 선택

  3. 공유할 항목을 선택합니다. 옵션에는 비디오, 사진 및 전체 화면이 포함됩니다.

  4. 화면 하단으로 이동하여 공유할 준비가 되면 시작을 탭합니다.

  5. 완료되면 중지 버튼을 누릅니다.

팀 회의에서 더 많은 콘텐츠 공유

오늘날에는 거리가 훌륭한 콘텐츠를 방해할 필요가 없습니다. Microsoft Teams에서 버튼을 탭하여 필요할 때마다 공유하세요. 또는 프레젠테이션을 계속하는 동안 회의에 있는 다른 사람에게 제어 권한을 부여합니다. 협업이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다!

팀 회의에 화면 공유 기능을 사용합니까? 어떻게 작동합니까? 아래 의견 섹션에서 귀하의 경험에 대해 알려주십시오.

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