정확한 사양에 맞게 데이터를 편집하는 데 셀 수 없이 많은 시간을 보낸 후 마지막으로 필요한 것은 인쇄하려고 할 때 좌절감에 소비되는 것입니다. 기본 설정을 사용할 때 Google 스프레드시트 인쇄가 반드시 어려운 작업은 아닙니다. 문제는 원하는 결과를 얻기 위해 조정해야 하는 순간에 발생하는 경향이 있습니다.
아마도 전체 스프레드시트를 단일 페이지에 맞추고 싶을 것입니다. 충분히 간단합니다. 모든 데이터를 보기 쉬운 단일 시트로 통합하면 청중이 쉽게 따라갈 수 있습니다. 그러나 모든 데이터가 계속 표시되고 오류가 없도록 하기 위해 어떤 조정이 필요한지 알지 못하면 Google 스프레드시트 경험이 적은 사람들에게 혼란을 일으킬 수 있습니다.
"전체 시트를 원하지 않으면 어떻게 합니까? 작은 공간만 있으면 됩니다.”
아래에서는 전체 Google 스프레드시트 또는 통합 문서를 인쇄하는 방법뿐 아니라 특정 영역과 범위를 선택하여 필요한 데이터만 인쇄하는 방법에 대해서도 설명합니다.
전체 Google 스프레드시트 인쇄
전체 Google 스프레드시트 또는 통합 문서를 인쇄하려면:
- 스프레드시트를 연 상태에서 파일 드롭다운 메뉴에서 인쇄. 를 동시에 누를 수도 있습니다. CTRL + P 키.
그러면 인쇄 설정에 대한 새 창이 열립니다.
- 오른쪽 열의 "인쇄" 아래에서 현재 표시된 시트(현재 시트)를 인쇄할지 아니면 모든 시트(통합 문서)를 인쇄할지 선택합니다. 나중에 다룰 Selected cells(A1) 옵션도 있습니다.
- 다음 선택은 스프레드시트를 다음으로 인쇄하려는 경우입니다. 풍경 (수평) 또는 초상화 (세로) 형식. NS 풍경 형식은 높이보다 넓으며 일반적으로 데이터 시트에 가장 적합합니다. 일부 프린터는 불가능하므로 프린터가 가로 형식으로 인쇄할 수 있는지 확인하십시오. NS 초상화 스프레드시트에서 열보다 행을 더 많이 사용하는 경우 형식이 선호됩니다.
- "스케일" 드롭다운 메뉴에는 인쇄된 페이지의 절단에 대한 몇 가지 다른 옵션이 있습니다. 풍경의 경우 다음을 선호할 수 있습니다. 너비에 맞추기 환경. 이 설정은 시트의 데이터가 용지 너비를 초과하지 않도록 합니다.
- 원하는 대로 모든 설정을 선택했으면 다음 오른쪽 상단 모서리에 있는 버튼을 눌러 프린터를 선택합니다.
전체 스프레드시트나 통합 문서를 인쇄하지 않으려면 아래에서 추가 연습을 읽으십시오.
인쇄 선택 범위 및 세트
- 보다 구체적인 데이터에 집중하려면 전체 페이지나 전체 통합 문서 대신 스프레드시트의 대상 영역만 인쇄하고 싶을 것입니다. 인쇄 영역을 지정하려면:
- Google 스프레드시트가 열려 있는 동안 인쇄하려는 특정 셀을 강조 표시합니다.
- 파일로 이동하여 인쇄를 선택하거나 CTRL + P. 그러면 "인쇄 설정" 창이 열립니다.
- "인쇄" 드롭다운 아래에서 다음으로 설정합니다. 선택한 셀(A1:C12). 표시 창에서 이전에 강조 표시한 모든 셀 참조가 표시되어야 합니다. 그렇지 않은 경우 뒤로 물러나서 인쇄하려는 모든 셀이 선택되었는지 확인하십시오.
여기에서 다음 단계를 수행할 수 있습니다. 전체 Google 스프레드시트 인쇄 위, 시작 3단계.
인쇄 설정 조정
인쇄 기본 사항을 다루었으므로 이제 Google 스프레드시트를 인쇄할 때 적용할 수 있는 사용자 정의에 대해 좀 더 자세히 알아볼 수 있습니다.
여백 조정
"프린터 설정"에서 여백을 조정하여 데이터와 용지 가장자리 사이의 간격을 제어할 수 있습니다. 드롭다운에서 다음을 선택합니다. 넓은 마진을 늘리거나 좁은 그들을 조입니다. 이것은 가장 필요할 때 데이터를 위한 공간을 만들 수 있는 훌륭한 기능입니다.
용지 크기
스프레드시트가 더 다양한 경우에만 용지 크기를 변경하는 것이 현명할 수 있습니다. 기본값은 대부분의 인쇄 용지의 표준 크기인 Letter(8.5″ x 11″)로 설정됩니다. 더 큰 영역을 다루는 데이터의 경우 크기를 Legal 또는 기타 표준 대형 형식으로 설정할 수 있습니다. 프린터에 적절한 크기의 용지가 있는지 확인하십시오.
서식
일반적으로 화면 보기용으로 예약된 눈금선을 제거하고 약간의 잉크를 절약하려면:
프린터 설정에서 서식 드롭다운 메뉴에서 선택 취소 눈금선 표시 옵션. 필요한 경우 항상 보관하도록 선택할 수 있습니다.
유사한 효과로 데이터의 일부를 강조 표시하려면 데이터 테이블에 테두리를 추가하는 것이 가장 좋습니다. 테두리 Google 스프레드시트의 도구 모음에서 찾을 수 있습니다. 아이콘은 다음과 같이 2×2 박스 그리드입니다.
머리글 및 바닥글
나머지 스프레드시트 조정과 마찬가지로 "프린터 설정" 창을 통해 스프레드시트에 머리글 및/또는 바닥글 텍스트를 추가할 수 있습니다.
