Google 스프레드시트는 강력한 무료 스프레드시트 도구입니다. 많은 개인, 조직 및 기업에서 Google 스프레드시트가 생산성 도구 모음에 매우 유용하다는 사실을 알게 되었습니다. Excel과 같은 유료 프로그램만큼 강력하지는 않지만 Sheets는 원활한 학습 곡선으로 광범위한 기능을 제공합니다.
기능에 대해 말하자면 이 문서에서는 Google 스프레드시트의 찾기 및 바꾸기 도구와 편리한 추가 기능을 사용하여 스프레드시트의 셀에서 빈 공간을 지우는 방법을 보여줍니다.
Google 스프레드시트에서 공백을 제거하는 방법
기본 제공 기능과 유용한 추가 기능을 포함하여 Google 스프레드시트에서 공백을 제거하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이러한 각 방법은 효과적이지만 일부는 특정 상황에 더 적합합니다. 아래 옵션을 살펴보고 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하십시오.
TRIM 기능
텍스트 항목으로 가득 찬 셀이나 열이 있고 선행 및 후행 공백을 제거해야 하는 경우 TRIM 기능을 사용할 수 있습니다.
TRIM을 사용하면 텍스트의 추가 공백과 함께 셀에서 선행 및 후행 공백을 제거할 수 있습니다. 이 예에서는 새 Google 스프레드시트를 열고 셀에 ' 455 643 ' 값을 입력합니다. B3 3개의 선행 공백, 2개의 후행 공백 및 숫자 사이에 3개의 공백이 있습니다.
다음으로 셀 선택 B4 fx 막대를 클릭한 다음 함수를 입력합니다. =트림(B3) fx 표시줄에 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 셀 B4에는 위의 이미지와 같이 숫자 사이에 공백이 하나만 있는 원래 셀 B3과 동일한 값이 포함됩니다. ' 455 643'은 선행, 후행 및 추가 공백이 제거된 '455 643'이 됩니다.
SUBSTITUTE 함수
Google 스프레드시트에는 셀의 텍스트를 대체하는 SUBSTITUTE 기능도 있습니다. 이 기능을 사용하면 사용자가 셀 내용을 수정할 수 있으며 기능을 사용하여 모든 셀 간격을 지우는 데 사용할 수도 있습니다.
SUBSTITUTE의 구문은 다음과 같습니다. SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). 셀에서 텍스트를 검색하여 다른 것으로 바꾸는 찾기 및 바꾸기 기능과 같습니다.
텍스트 문자열에서 모든 공백을 제거하도록 이 기능을 구성하려면 B5 셀을 클릭합니다. 다음으로 입력 =SUBSTITUTE(B3, " ", "") 기능 표시줄에서 Enter 키를 누릅니다. 이제 B5는 바로 아래에 표시된 것처럼 텍스트 문자열에 공백 없이 숫자 455643을 반환합니다.
여러 셀에서 공백을 제거하기 위해 해당 함수를 복사해야 하는 경우 SUBSTITUTE 함수가 포함된 셀의 오른쪽 하단 모서리를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 버튼을 누르고 있습니다. 그런 다음 함수를 복사해야 하는 셀 위로 커서를 끕니다. 파란색 사각형은 아래 예와 같이 함수를 복사하기 위해 선택한 셀을 강조 표시합니다.
Google 스프레드시트 찾기 및 바꾸기 도구
스프레드시트에 많은 수식을 추가하거나 관련 없는 데이터 행이 디스플레이를 막히게 하고 싶지 않을 수 있습니다. 기존 텍스트에서 공백을 제거하려는 경우 Google 스프레드시트에는 텍스트를 찾고 바꿀 수 있는 찾기 및 바꾸기 도구가 있습니다.
이렇게 하면 여러 셀에서 텍스트를 빠르게 찾고 바꿀 수 있습니다. 따라서 이 도구를 사용하면 스프레드시트에 추가 기능을 추가하지 않고도 셀에서 공백을 제거할 수 있습니다. 선택하여 도구를 열 수 있습니다. 편집하다 그리고 찾기 및 바꾸기 메뉴에서.
예를 들어 B3 셀을 선택합니다. 그런 다음 Ctrl + H 열기 단축키 찾기 및 바꾸기 아래 예에 표시된 대화 상자. 팝업 창에는 일반적으로 찾을 텍스트 또는 숫자와 대체할 텍스트 또는 숫자를 입력하는 텍스트 상자가 있습니다. 그러나 이 경우 목표는 여분의 공백을 제거하는 것이므로 찾다 상자를 입력하고 한 공간 스페이스바를 사용하여
다음을 누릅니다. 모두 다 바꿔 대화 상자에서 버튼을 클릭한 다음 완료. 이렇게 하면 B3 셀에서 모든 공백이 제거됩니다. Google 스프레드시트는 셀에 숫자가 포함되어 있다고 생각하고 기본적으로 숫자는 오른쪽에 정렬된다고 생각하므로 텍스트도 셀의 오른쪽에 정렬됩니다. 따라서 필요에 따라 정렬을 다시 조정해야 할 수도 있습니다.
또는 모든 공백을 지우지 않고 초과 공백을 제거할 수 있습니다. 클릭 실행 취소 버튼을 눌러 B3 셀의 원래 간격을 복원한 다음 B3 셀을 다시 선택합니다. Ctrl + H를 누르고 공백을 두 번 입력하십시오. 찾다 상자, 클릭 모두 다 바꿔, 그런 다음 클릭 완료. 이 프로세스는 모든 후행 및 선행 간격을 한 공간으로 줄이고 텍스트 사이의 간격을 한 공간으로만 자릅니다.
Power Tools 추가 기능으로 공백 제거
Google 스프레드시트에는 옵션과 도구를 확장하는 다양한 추가 기능도 있습니다. Power Tools는 셀에서 공백과 구분 기호를 제거할 수 있는 시트용 애드온입니다. 눌러 + 무료 Google 스프레드시트 부가기능 페이지의 버튼을 클릭하여 스프레드시트에 Power Tools를 추가합니다.
Google 스프레드시트에 Power Tools를 추가했으면 스프레드시트에서 공백을 제거할 셀을 선택하세요. 선택하다 부가 기능 풀다운 메뉴에서 전동 공구. 그런 다음 선택 제거하다 아래 스냅샷에 표시된 Power Tools 사이드바를 엽니다.
선택하다 제거하다 아래 표시된 공백 제거 옵션을 엽니다.
공백 및 기타 기타 문자를 지우는 데는 여러 가지 옵션이 있습니다.
- 모든 공백 제거 셀에서 모든 간격을 제거합니다.
- 선행 및 후행 공백 제거 선행 및 후행 공백만 제거
- 단어 사이의 공백을 하나로 제거 선행 및 후행 공백은 유지하지만 단어 사이의 추가 공백은 지웁니다.
- html 엔티티 제거 모든 HTML 태그를 제거합니다.
- 모든 구분 기호 제거 쉼표로 구분된(CSV) 파일에 사용되는 쉼표 또는 탭으로 구분된 파일에 사용되는 탭과 같은 필드를 구분하는 데 사용되는 구분 기호를 제거합니다.
이 기능은 Google 문서도구 시트를 정리하여 데이터나 텍스트를 방해할 수 있는 공백과 문자를 제거하여 더 유용하게 만드는 좋은 방법입니다. 예를 들어, 이메일 서비스 공급자(ESP)의 여러 필드가 포함된 목록을 업로드할 수 있으며 ESP 계정에 성공적으로 업로드하려면 파일을 CSV 파일로 다시 내보내기 전에 파일을 정리해야 합니다.
마지막 생각들
따라서 추가 공간을 제거하는 데 사용할 수 있는 두 가지 기능과 기본 제공 찾기 및 바꾸기 도구가 있습니다. Google 스프레드시트는 물론 이 기능이 포함된 추가 기능과 Google 스프레드시트에 대한 다른 유용한 도구도 있습니다.
Google 스프레드시트에서 셀을 결합하는 방법에도 관심이 있을 수 있습니다.
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