이미 Google 설문지를 사용하고 있다면 이 앱이 얼마나 유용한지 알 것입니다. 설문조사나 퀴즈를 만들고 의미 있는 데이터를 수집하는 데 사용할 수 있습니다. 그런 이유로 교육 목적으로 정보를 수집하는 학생들에게 매우 인기가 있습니다.
많은 회사에서 Google Forms를 사용하여 이벤트 등록 시트 또는 입사 지원 양식을 만들기 시작했습니다. 이 앱을 사용하면 시간을 절약하고 빠르고 효율적인 방법으로 데이터를 수집할 수 있습니다. Google Forms에서 확인 이메일을 보내는 방법을 알고 싶다면 절차를 단계별로 설명하므로 계속 읽으십시오.
자동 확인 이메일이란 무엇입니까?
이제 자동 응답을 설정할 수 있으므로 양식을 작성하는 모든 사람이 양식을 제출한 후 이메일을 받게 됩니다. 사람들은 일반적으로 이 방법을 사용하여 양식을 제출한 사람들에게 환영 메모나 감사 메모를 보냅니다. 개인적인 터치를 보여주기 때문에 정말 좋은 일입니다. 따라서 양식을 작성한 사람들은 감사함을 느낄 것입니다.
이벤트 등록에 관해서는 확인 이메일을 보내는 것이 더욱 중요합니다. 그렇게 하면 사람들이 등록 양식을 올바르게 작성하게 될 것입니다. 또한 다가오는 이벤트에 대한 알림 역할도 할 수 있습니다.
확인 이메일 전송을 활성화하는 방법은 무엇입니까?
자동 회신을 설정하고 Google Forms에서 확인 이메일을 보내도록 허용하는 것은 매우 쉽습니다. 이 과정을 안내하는 데는 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다.
- 이미 가지고 있는 Google 양식을 사용하려면 사람들이 이메일 주소를 작성할 수 있는 필드가 있는지 확인하십시오. 이메일 주소가 없으면 앱에서 답장을 보낼 수 없으므로 이 필드는 필수 항목이어야 합니다. 새 Google 양식을 만들려면 이 필드를 포함하는 것을 잊지 마십시오.
- Google Forms가 양식을 제출하는 모든 사람에게 이메일 답장을 보낼 수 있도록 하는 기능인 Google Forms 추가 기능을 설치합니다.
- Google Forms 앱을 입력하고 부가 기능 메뉴로 이동합니다.
- 양식에 대한 이메일 알림 섹션으로 이동합니다.
- 양식 설정 관리를 클릭한 다음 새 규칙 추가를 클릭하십시오.
- 귀하의 이름과 확인 이메일에 표시할 이름을 작성하십시오. (실명을 사용하고 싶지 않다면 괜찮습니다.)
- Notify Form Submitter 필드를 선택하고 응답자의 이메일을 수집하는 데 사용할 필드를 선택합니다.
- 이렇게 하면 확인 이메일의 제목과 이메일을 사용자 지정할 수 있습니다.
그리고 그게 다야! – 기술적인 부분. 이제 보내려는 메시지에 집중할 수 있습니다. 창의력을 발휘하여 이메일을 돋보이게 만드십시오. 사람들은 진짜를 보는 것을 좋아합니다. 특히 오늘날 일반 이메일이 쏟아질 때 그렇습니다.
Google Forms 추가 기능의 기타 기능
이 Google 부가 기능의 다른 기능이 있는지 궁금하다면 다음과 같이 매우 중요할 수 있는 몇 가지 기능을 소개합니다.
- 누군가가 양식을 제출할 때마다 휴대전화로 푸시 알림을 보내도록 애드온을 활성화할 수 있습니다. 알림 형식으로 답변을 받을 수도 있으므로 너무 바빠서 Google 설문지를 자주 입력할 수 없는 경우에도 놓치지 않을 것입니다.
- 추가 기능을 사용하여 확인 이메일을 사용자 지정할 수 있습니다. 확인 이메일은 일반 텍스트 또는 HTML로 보낼 수 있습니다. 특정 상황에 더 적합한 것을 결정할 수 있습니다.
- 답장을 기반으로 다른 사람들에게 다른 확인 이메일을 보낼 수 있습니다. 고급 알림 규칙으로 이동하여 이 기능을 활성화해야 합니다.
마무리
또한 자동 확인 이메일을 빠르고 쉽게 설정할 수 있으며 이 기능을 통해 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 사람들에게 피드백을 제공하고 그들과 진정한 관계를 맺을 수 있습니다. 대부분의 사람들은 일종의 답장을 받는 것을 좋아합니다. 따라서 서로에게 유리한 상황입니다.
Google 설문지를 자주 사용하십니까? 그것들이 유용하다고 생각하십니까? 보통 교육, 업무 또는 친구들과의 행사를 조직하기 위해 사용합니까? 아래 의견 섹션에서 알려주십시오.
