Google 문서는 전 세계의 팀과 동료에게 온라인에서 원활하고 효율적으로 프로젝트 공동작업을 수행할 수 있는 기능을 제공합니다. 시간대에 관계없이 하루 중 언제든지 단독으로 또는 동시에 작업할 수 있습니다.
"꽤 괜찮은데. 서로 의사 소통하는 능력은 어떻습니까? 댓글만 달면 당하는 겁니까?”
그것이 한 가지 방법입니다. 아주 좋은 방법은 아니지만. Slack이나 Facebook Messenger와 같은 소셜 미디어 플랫폼이나 앱을 사용하여 항상 채팅할 수 있습니다. 그들은 작동하며 모든 사람이 Facebook 계정을 가지고 있을 가능성이 매우 높습니다. 그러나 모든 타사를 피하고 Google 문서에서 바로 채팅을 할 수 있습니다.
"구글 문서에도 채팅 기능이 있나요?"
그렇습니다! 열어서 입력하면 됩니다. 키보드의 딸깍거리는 소리보다 텍스트 음성 변환을 선호하십니까? PC에 마이크 설정이 있는 한 몇 가지 간단한 단계만 거치면 시작할 수 있습니다.
Google 문서 내에서 채팅하는 방법을 알아보려면 계속 읽으세요.
Google 문서 내에서 커뮤니케이션
Google 문서 내의 커뮤니케이션은 외부 소스나 앱을 사용하지 않고도 매우 쉽게 달성할 수 있습니다. 직장 동료와 동시에 작업하면서 채팅창을 띄워 메시지를 입력하고 보낼 수 있습니다. 현재 문서 내에서 작업 중인 모든 사람은 채팅 기능이 공개 커뮤니케이션에 사용되는 것과 동일한 메시지를 받게 됩니다.
채팅 기능 사용을 시작하려면:
- Google 문서를 눈앞에 열어두세요.
- 또한 현재 문서에서 동시에 작업 중인 다른 사람이 필요합니다. 그렇지 않으면 해당 기능을 사용할 수 없습니다. 문서를 구체적으로 공유한 사람들만 채팅을 할 수 있으므로 익명의 뷰어는 계산되지 않습니다.
- 창의 오른쪽 상단에 있는 채팅 .
- 원하는 메시지를 입력하고 보내다 버튼을 누르거나 입력하다 .
- 채팅 기능이 더 이상 필요하지 않으면 닫다 채팅 창의 오른쪽 상단에서
채팅 창을 닫으면 아직 채팅 자체에서 제거되지 않습니다. 대화가 계속되는 동안 메시지는 계속 수신됩니다. 현재 문서 내에서 채팅 창이 열려 있지 않은 사용자는 위에 빨간색 점이 표시됩니다. 채팅 상. 이것은 누군가가 아직 읽지 않은 메시지를 보냈음을 나타냅니다. 채팅창이 열려 있는 사람들은 입력되는 대로 메시지를 받게 됩니다.
현재 Google 문서에 로그인한 모든 사용자가 메시지를 볼 수 있습니다. 유일한 예외는 익명 계정의 예외입니다. 그들은 채팅이나 현재 대화에 참여하고 있는 사람들을 볼 수 없습니다.
Google 문서를 닫거나 로그오프하면 채팅에서 자동으로 제거됩니다. 그들이 문서로 돌아오면 받은 모든 채팅과 부재 중에 보낸 모든 메시지가 표시되지 않습니다.
채팅은 저장되지 않으며 내보낼 수 있는 방법도 없습니다. 이전 채팅 세션의 아카이브를 유지하려면 대화의 스크린샷을 찍어 보관해야 합니다. 모바일 장치를 사용하여 공동 작업하는 경우 파일을 열기만 하면 됩니다. 추가 단계 없이 이미 채팅할 수 있습니다.
Speech-to-Text 사용
Google 문서도구에서는 작동하는 마이크와 핸즈프리 음성-텍스트 변환 옵션을 위한 기본 채팅을 버릴 PC만 있으면 됩니다. 구두 명령을 사용하여 언제든지 받아쓰기를 일시 중지하고 다시 시작할 수 있습니다.
시작하기 전에:
- 마이크가 올바르게 설정되어 있고 완전히 작동하는지 확인하십시오.
- 현재 음성 텍스트 변환은 PC 사용자만 사용할 수 있으며 모바일 장치에서는 작동하지 않습니다.
- 이 기능은 목소리가 선명하게 들릴 때 가장 잘 작동하므로 불필요한 배경 소음이 없는 작업 환경을 유지하세요.
음성 텍스트 변환 사용을 시작하려면 다음을 수행해야 합니다.
- Chrome 브라우저 내에서 Google 문서를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 다음을 클릭합니다. 도구 그리고 음성 입력…
- 활성화되면 마이크 상자가 나타납니다. 마이크가 음성을 텍스트로 받아쓰기를 시작하려면 클릭해야 합니다.
- 연설이 쉽게 이해되고 오류가 없도록 명확하고 정상적인 속도로 말하십시오.
- 받아쓰기가 끝나면 마이크 상자를 다시 클릭하여 닫습니다.
연설 중 언제라도 실수를 했거나 말을 잘못했다고 생각되면 마우스를 사용하여 수정할 수 있습니다. 마이크를 끄기 전에 실수가 발생한 위치로 커서를 이동하고 수정하십시오.
실수가 수정되면 받아쓰기를 계속하려면 중단했던 위치로 커서를 다시 이동할 수 있습니다.
음성 명령 및 구두점
음성 명령 사용은 영어로만 가능합니다. 계정 언어와 Google 문서 언어도 모두 영어로 설정해야 합니다. 그렇지 않으면 작동하지 않습니다. 사용 가능한 모든 명령의 전체 목록을 보려면 공식 도움말 센터 문서를 확인하거나 음성 입력 중에 마이크에 "음성 명령 도움말"이라고 말하면 됩니다.
사용 가능한 명령은 음성 텍스트 변환을 사용할 때 Google 문서를 편집하고 서식을 지정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 구두점을 말하여 적절한 위치에 배치할 수도 있습니다. 사용 가능한 구두점 및 명령 신호 목록:
- 기간
- 반점
- 느낌표
- 물음표
- 새로운 라인
- 새 단락
채팅 기능을 사용할 수 없습니다
귀하와 다른 사용자가 모두 Google 문서 내에 있고 통신을 시도하고 있지만 어떤 이유로 채팅 아이콘을 찾을 수 없습니다. 다음과 같은 몇 가지 이유가 있을 수 있습니다.
- 미성년자일 가능성이 가장 높은 것부터 시작합니다. 네, 제대로 읽으셨습니다. 현재 13세 미만인 경우(Google Gmail 계정 프로필을 통해 검색 가능) 채팅 기능은 자동으로 꺼집니다.
- 위에서 언급했듯이 익명의 사용자는 Google 문서도구에서 토론을 보거나 참여할 수 없습니다. Gmail 계정(또는 잘못된 계정)에 로그인하지 않았거나 프로젝트에서 제거되었을 수 있습니다. 예고 없이 부팅한 문서 소유자에게 미쳐버리기 전에 전자를 확인하십시오.
- 현재 G Suite로 작업 중인 경우 관리자가 채팅 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 활성화하려면 직장에서 시스템 보안을 실행하는 사람과 함께 해결해야 합니다. 현재 관리자가 Chat을 사용 중지한 G Suite를 사용하는 사람이 문서를 보도록 초대할 수도 있습니다.
