Google 스프레드시트에서 미리 알림을 설정하는 방법

Google 스프레드시트는 데이터를 스프레드시트 형식으로 구성할 수 있는 강력한 소프트웨어입니다. 당신은 또한 당신이나 사람들의 그룹에 대한 작업을 설정하는 데 사용할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 일종의 알림 기능이 매우 유용할 것입니다.

Google 스프레드시트에서 미리 알림을 설정하는 방법

이 가이드를 통해 Google 스프레드시트에 알림을 포함하는 방법과 유용할 수 있는 몇 가지 추가 팁을 배우게 됩니다.

미리 알림 설정

이 옵션은 기본 소프트웨어의 일부가 아니지만 쉽고 무료입니다. 추가 기능을 얻으려면:

  1. G Suite Marketplace로 이동하여 알림 추가를 검색합니다.

  2. 이제 설치 단추.

미리 알림 추가는 스프레드시트를 평가하고 모든 행에 대해 미리 알림을 보냅니다. 날짜를 설정하기만 하면 추가 기능이 자동으로 미리 알림을 설정합니다. 미리 알림을 설정하려면:

  1. Google 스프레드시트에서 새 문서를 엽니다.

  2. 클릭 부가 기능 메인 메뉴에서.

  3. 딸깍 하는 소리 미리 알림 추가.

  4. 이동 미리 알림 설정/편집.

  5. 모든 열에 작업, 날짜 및 이메일 주소를 씁니다. 추가 기능은 자동으로 빈 스프레드시트를 채우므로 정보를 직접 교체할 수 있습니다.

  6. 클릭 새 미리 알림 추가 단추.

이제 이러한 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

마감 컬럼

이것은 유효한 날짜가 있는 열만 표시하므로 모든 것이 올바르게 작성되었는지 확인하십시오. 첫 번째 행에서 무언가를 변경하면 추가 기능을 다시 시작해야 합니다.

캘린더

셀을 클릭하면 달력이 나타납니다.

미리 알림 보내기

이렇게 하면 설정된 날짜 전후에 미리 알림을 보낼 수 있습니다. 귀하에게 적합한 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

수신자 옵션

이 옵션을 사용하면 받는 사람을 선택할 수 있습니다.

  1. 나에게 알림 – 이 옵션을 선택하면 받는 사람 표시줄에 이메일이 추가됩니다. 이렇게 하면 이메일이 발송되었음을 확인하는 회신 이메일이 발송됩니다.
  2. 사람들에게 알림 – 이 옵션을 선택하면 이메일이 전송될 이메일이 있는 열을 선택할 수 있습니다. 첫 번째 행은 포함되지 않습니다.
  3. CC People In – 이메일의 CC에 사람들을 삽입합니다. 이전 옵션과 같이 이메일이 있는 열을 선택합니다.

이메일 사용자 정의

이 옵션을 누르면 새 창이 열립니다.

제목 – 이메일 미리 알림의 제목을 작성할 수 있습니다.

스프레드시트 링크 추가 – 이 옵션은 이메일에 시트에 대한 링크를 포함합니다.

이메일 본문 – 이 옵션은 이메일의 주요 부분에 텍스트를 추가합니다.

원하는 옵션을 선택한 후 완료 버튼을 클릭합니다. 사이드바가 나타나면 완료를 다시 클릭합니다.

이제 스프레드시트를 닫을 수 있습니다. 추가 기능은 매시간 검사를 수행하고 정확한 시간에 이메일을 보냅니다.

기타 Google 스프레드시트 도움말

Google 스프레드시트 환경을 더 부드럽고 즐겁게 만들 수 있는 많은 트릭이 있습니다. 다음은 가장 유용한 몇 가지입니다.

댓글로 이메일 보내기

Google 스프레드시트에 댓글을 추가하면 다른 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 이것은 스프레드시트에 새로운 것이 추가되었음을 사람들에게 알리는 좋은 방법입니다.

@ 다음에 수신자의 이메일을 입력하여 이메일을 보낼 수 있습니다. 댓글을 입력하시면 메일이 발송됩니다.

필터 적용

필터를 사용하여 공통 특성을 가진 셀 그룹을 살펴볼 수 있습니다. 이렇게 하면 시트에 많은 데이터가 저장된 경우에도 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

  1. 클릭 필터 단추.

  2. 이제 필터 스프레드시트에서 기본 행의 버튼을 클릭하여 보고 싶은 값을 선택합니다.

  3. 필터를 저장할 수도 있습니다. 그냥 누르세요 새 필터 보기 만들기 선택하여 필터 단추.

블록 셀

단일 스프레드시트에서 작업하는 많은 사람들이 있는 경우 일부 정보가 변경되지 않도록 차단할 수 있습니다. 이렇게 하면 실수가 발생할 가능성이 줄어듭니다.

특정 셀 또는 전체 열을 차단할 수 있습니다.

  1. 선택하다 범위 편집 권한.

  2. 누군가가 셀을 편집하려고 할 때 경고가 표시되도록 설정할 수도 있습니다. 필요에 맞는 옵션을 선택하십시오.

Google 스프레드시트는 잊지 않습니다

Google 스프레드시트는 매우 복잡한 소프트웨어이며 더 빠르고 효율적으로 작업하는 데 도움이 되는 많은 옵션이 있습니다. 예를 들어 미리 알림은 실제 생명을 구할 수 있습니다.

Google 스프레드시트의 알림 기능을 사용한 적이 있습니까? 도움이 되었나요? 댓글로 알려주세요!

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